乃村工藝社、月間2,000件以上の契約書をデジタル化

プレスリリース


2022 年 9 月 20 日
報道関係各位（計 3 枚）
株式会社インフォマート


乃村工藝社、月間 2,000 件以上の契約書をデジタル化

BtoB ビジネスを革新する信頼のリーディングカンパニーを目指す、株式会社インフォマート
（本社：東京都港区 代表取締役社長：中島 健、以下「当社」）は、当社が提供する「BtoB プラ
ットフォーム 契約書」が、ディスプレイ業界最大手である株式会社乃村工藝社（本社：東京都
港区 代表取締役社長執行役員：榎本 修次、以下「乃村工藝社」
）に導入されたことをお知らせ
します。




（写真左から）
業務管理部 部長 田中 良志氏
業務管理部 管理課課長 佐藤 道雄氏


■乃村工藝社 業務管理部 田中氏、佐藤氏より伺った導入理由・効果等

＜「BtoB プラットフォーム 契約書」導入前の課題 ＞

①数千社と取り交わす注文書・請書関連業務は毎月 240 時間

紙面での運用をしていたころは、担当者が注文書（契約書）を作成、上長承認、押印責任者が
捺印し、担当者が協力会社へ送付。協力会社が注文書（契約書）の内容を確認し、見積書等と一
緒に請書を返送してもらい、締結契約書としての請書を受領し、その原本をファイル保管するま
でが一連の流れでした。

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 請書は 1 件につきおおむね A4 の紙 3～4 枚で月間数千件、幅広ファイルも毎月 11 冊増えていま
した。また、請書の整理作業には月約 210 時間、付随する電話対応業務を含めると約 240 時間か
かっていました。


②コロナをきっかけに電子契約の需要が増加

2018 年からは注文書、請書、納品請求書を一つの PDF にして取引先へ電子的に送付していまし
たが、コロナが大きく影響し、取引先から郵送で送られてくる請書の開封、基幹システムへの入
力、管理作業に課題を感じていました。



＜ 導入の決め手 ＞

協力会社も請書を送付するために出社する必要があり、自社、協力会社双方で出社しなければ
できない業務が露呈。BCP の観点からも出社対応が必要な業務の軽減を検討し、自社の業務フロー
に合致していること、基幹システムとの連携や技術的親和性もクリアしていること、協力会社を
含めて電子帳簿保存法に対応していることに加え、ランニングコストに魅力を感じ「BtoB プラッ
トフォーム 契約書」の導入を決めました。



＜ 導入効果 ＞

①サービス利用開始から半年（※）で月間 2,600 件の契約業務をデジタル化

声がけした 5,000 社のうち約半数が「BtoB プラットフォーム 契約書」へ切り替え、発注件数の
6～7 割程を「BtoB プラットフォーム 契約書」で対応してくれています。（※2022 年 7 月時点）



②バックオフィス部門の業務時間が半減

請書の受領、管理業務が効率化され、バックオフィス部門が 1 つの案件にかける業務時間が従
来の半分に短縮。文書管理業務においては、契約書データが自動的に文書管理システムと連携で
きるようになり、メリットは大きいです。



＜ 今後の展望 ＞

導入から半年あまりたちますが、いまようやく導入効果が見え出した感じです。取引先だけで
なく、弊社の BCP 対策のきっかけにもなり、今後は数字に表れにくい副次的な波及効果が楽しみ
です。

（事例インタビュー全文はこちら：https://www.infomart.co.jp/case/0207.asp）

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＜「BtoB プラットフォーム 契約書」について ＞

企業間で交わされる契約を Web 上で締結できるクラウドサービスです。契約の締結・管理をデジ
タル化し一元管理することで、従来の契約業務にかかっていた手間とコストを削減します。また、
社内承認を Web 上で行うことができるワークフローシステムや、紙の契約書をデータ化し、アップ
ロード登録ができる「自社保管」機能も搭載。バックオフィス業務の効率化やテレワークが実現し
ます。 URL：https://www.infomart.co.jp/contract/index.asp


＜ 会社概要 ＞
【乃村工藝社】
1 会社名 株式会社乃村工藝社（東証プライム市場：9716）
2 代表者 代表取締役社長執行役員 榎本 修次
3 本社所在地 東京都港区台場2-3-4
4 設立 1892年3月15日
5 資本金 64億97百万円
6 事業内容 集客環境づくりの調査・企画・コンサルティング、デザイン・設計、
制作・施工ならびに各種施設・イベントの活性化、運営管理
7 従業員数 乃村工藝社グループ全従業員数（契約社員含む） 2,522 名
単体：乃村工藝社 1,340 名（正社員）
連結：乃村工藝社グループ 1,952 名（正社員）
※2022 年 2 月末日現在
8 URL https://www.nomurakougei.co.jp/


【インフォマート】
1 会社名 株式会社インフォマート（東証プライム市場：2492）
2 代表者 代表取締役社長 中島 健
3 本社所在地 東京都港区海岸1-2-3 汐留芝離宮ビルディング13階
4 設立 1998年2月13日
5 資本金 32億1,251万円
6 事業内容 BtoB（企業間電子商取引）プラットフォームの運営
7 従業員数 665 名（2022 年 6 月末現在）
8 URL https://www.infomart.co.jp/


【本リリースに関する報道関係者様のお問い合わせ先】
株式会社インフォマート 広報部 矢内・亀田・盛
TEL：03-6681-0632 E-mail：im-pr@infomart.co.jp

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