「BtoBプラットフォーム 契約書」、社内の同意書や取締役会議事録等をデジタル化する「社内文書署名機能」を12月にリリース

プレスリリース


2022 年 10 月 7 日
報道関係各位(計 2 枚)
株式会社インフォマート


「BtoB プラットフォーム 契約書」
、社内の同意書や
取締役会議事録等をデジタル化する「社内文書署名機能」を 12 月にリリース
~社内・社外における文書署名のやり取りをデジタル化。送付・押印・返送・管理コストを削減~


BtoB ビジネスを革新する信頼のリーディングカンパニーを目指す、株式会社インフォマート
(本社:東京都港区 代表取締役社長:中島 健、以下「当社」)は、当社が提供する電子契約サ
ービス「BtoB プラットフォーム 契約書」において、社内の同意書や取締役会議事録をはじめと
する、文書の配布から押印をデジタル化する新機能「社内文書署名機能(※1)」を 12 月にリリー
スいたします。




< 機能リリースの背景 >

昨今のコロナ禍を契機に、企業は電子契約サービスを導入し、テレワークの推進や業務効率化
を実現する動きが進んでいます。

しかしながら、取締役会議事録への押印回収業務等、社内文書の署名に関するやり取りには未
だ紙をベースとした企業が多い現状があります。せっかく取締役会をオンラインで開催しても、
取締役会議事録への押印は紙ベースで実施しており、議事録の郵送対応や押印後の返送、確認業
務で出社せざるを得ない、文書の保管や管理の手間、コストがかかる等、多くの課題がありま
す。

当社が 12 月にリリースする「社内文書署名機能」では、社内文書の送付から署名、返送、管理
といった全ての業務を「BtoB プラットフォーム 契約書」でデジタル化し、一元管理することが可
能になります。



■「社内文書署名機能」のメリット
 あらゆる文書をスピーディーに送信。即日承認が可能に
 承認ステータスが一覧で確認でき、管理業務を効率化
 印刷・郵送・返送にかかるコスト削減
 社外取締役・監査役も利用可能
 社内向けの文書から、会社法で定められた文書まで様々な文書に対応





■「社内文書署名機能」対応文書一例




当社は今後も、企業の契約関連業務デジタル化による業務効率化、コスト削減を推進してまい
ります。

(※1)「社内文書署名機能」は「BtoB プラットフォーム 契約書」のゴールドプランをご利用の企業様限定の機能です。機能をご利用

いただくにはゴールドプランへの変更が必要になります。

(「BtoB プラットフォーム 契約書」料金プラン詳細:https://www.infomart.co.jp/contract/about.asp#sec-price)



<「BtoB プラットフォーム 契約書」について >

企業間で交わされる契約を Web 上で締結できるクラウドサービスです。契約の締結・管理をデ
ジタル化し一元管理することで、従来の契約業務にかかっていた手間とコストを削減します。ま
た、社内承認を Web 上で行うことができるワークフローシステムや、紙の契約書をデータ化し、
アップロード登録ができる「自社保管」機能も搭載。バックオフィス業務の効率化やテレワーク
が実現します。URL:https://www.infomart.co.jp/contract/index.asp


< 会社概要 >
【インフォマート】
1 会社名 株式会社インフォマート(東証プライム市場:2492)
2 代表者 代表取締役社長 中島 健
3 本社所在地 東京都港区海岸1-2-3 汐留芝離宮ビルディング13階
4 設立 1998年2月13日
5 資本金 32億1,251万円
6 事業内容 BtoB(企業間電子商取引)プラットフォームの運営
7 従業員数 665 名(2022 年 6 月末現在)
8 URL https://www.infomart.co.jp/
【本リリースに関する報道関係者様のお問い合わせ先】
株式会社インフォマート 広報部 矢内・亀田・盛
TEL:03-6681-0632 E-mail:im-pr@infomart.co.jp


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