当社第５期定時株主総会における新型コロナウィルス感染症の拡大防止に向けた徹底対応について

2020 年 3 月 26 日
各 位


会社名 AI CROSS 株式会社
代表者名 代表取締役社⾧ 原田 典子
（コード：4476 東証マザーズ）
問合せ先 取締役 鈴木 さなえ
（TEL．03-6809-2555）


当社第５期定時株主総会における
新型コロナウィルス感染症の拡大防止に向けた徹底対応について


平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
2020 年 3 月 27 日（金）に開催を予定しております当社第５期定時株主総会におきまして、新型
コロナウィルス感染症の拡大防止に向けた当社の徹底対応について、下記のとおりご案内させて
いただきます。株主の皆様のご理解ならびにご協力をお願い申し上げます。


記


１．株主様へのお願い
・厚生労働省並びに東京都によれば、
「換気の悪い密閉空間」「多数が集まる密集場所」「間
、 、
近で会話や発声をする密接場面」がクラスター（集団）発生のリスクを高め、特に高齢者や
基礎疾患のある方は重症化のリスクが高いとされております。
ご高齢の方や基礎疾患のある方、妊娠されている方におかれましては、株主総会へのご出
席を見合わせることも今一度ご検討ください。
・株主総会へのご出席を検討されている株主様におかれましては、健康状態や体調等に十分
にご配慮のうえ、くれぐれもご無理をなさらず、ご出席を見合わせることも熟考のうえ、ご
検討ください。


２．ご来場される株主様へ
・ご自身にてマスクをご用意のうえ、会場内でのマスクの常時着用やアルコール消毒液の使
用等にご協力をお願い申し上げます。なお、配布用のマスクをご用意いたしました。ご入用
の際は、株主様お一人につき一枚配布させて頂きますので、受付にてお申し付けください。
ただし、数量に限りがございますので、配布できない場合がございますこと予めご了承くだ
さい。
・万が一の二次感染拡大防止を目的とした対策として、入場に際しましては、受付時に株主
様ご本人の連絡先携帯電話番号の収集をさせて頂きます。お預かりさせて頂く携帯電話番号

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 は当社プライバシーポリシーに基づき厳重に管理を行い、新型コロナウィルス感染症の対応
に限って利用させて頂きます。なお、対応が不要となったと当社が判断した時点で、データ
を速やかに破棄いたします。
・会場内の座席は周囲１メートル程度の間隔を空けて設置しております。座席に余裕のある
場合には、隣の方と席を空けてのご着席をお願い申し上げます。
・会場内の窓は常時換気させて頂きます。また、可能な限り会場出入り口ドアについても換
気させて頂きますが、他のご利用者様の迷惑にならない範囲での換気となること予めご了承
ください。なお、ブランケット等のご用意はございませんので、温度調整可能な服装につき
まして、ご自身にてご用意をお願い申し上げます。


３．当社の対応
・株主総会の出席者（役員および運営スタッフ）は、マスク着用にて応対させて頂きます。
・ご来場の株主様で体調が優れないように見受けられる方には、運営スタッフがお声掛けを
させていただく場合がございますので、予めご了承ください。


※株主総会の議決権行使は、書面による事前行使が可能です。そちらのご利用も併せてご検
討下さい。


議決権行使書用紙に議案に対する賛否をご記入のうえ、ご
返送ください。
書面による議決権の行使
行使期限：2020 年 3 月 26 日（木）午後 6 時到着・受付分
まで有効




以上




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