当社第５期定時株主総会における新型コロナウィルス感染症の拡大防止に向けた対応について

2020 年 3 月 13 日
各 位


会社名 AI CROSS 株式会社
代表者名 代表取締役社⾧ 原田 典子
（コード：4476 東証マザーズ）
問合せ先 取締役 鈴木 さなえ
（TEL．03-6809-2555）


当社第５期定時株主総会における
新型コロナウィルス感染症の拡大防止に向けた対応について


平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
2020 年 3 月 27 日（金）に開催を予定しております当社第５期定時株主総会におきまして、新型
コロナウィルス感染症の拡大防止に向けた当社の対応について、下記のとおりご案内させていた
だきます。株主の皆様のご理解ならびにご協力をお願い申し上げます。


記


１．株主様へのお願い
・厚生労働省によれば、屋内の閉鎖的な空間で他人と近距離で一定時間いることが感染リス
クを高め、特に高齢者や基礎疾患のある方は重症化のリスクが高いとされております。
ご高齢の方や基礎疾患のある方、妊娠されている方におかれましては、株主総会へのご出
席を見合わせることもご検討ください。
・株主総会へのご出席を検討されている株主様におかれましては、健康状態や体調等に十分
にご配慮のうえ、ご無理をなさらず、ご出席を見合わせることもご検討ください。


※株主総会の議決権行使は、書面による事前行使が可能です。そちらのご利用も併せてご検
討下さい。


議決権行使書用紙に議案に対する賛否をご記入のうえ、ご
返送ください。
書面による議決権の行使
行使期限：2020 年 3 月 26 日（木）午後 6 時到着・受付分
まで有効




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２．ご来場される株主様へ
・会場内でのマスクの常時着用やアルコール消毒液の使用等にご協力をお願いする場合がご
ざいます。なお、配布用のマスクのご用意はございません。ご自身にてご用意のご協力をお
願い申し上げます。
・会場内では隣の方と席を空けてのご着席をお願いする場合がございます。


３．当社の対応
・株主総会の出席者（役員および運営スタッフ）は、マスク着用にて応対させていただく場
合がございます。
・ご来場の株主様で体調が優れないように見受けられる方には、運営スタッフがお声掛けを
させていただく場合がございますので、予めご了承ください。




以上




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