当社第45期定時株主総会における新型コロナウイルス感染拡大防止の対応についてのお知らせ

2021 年５月 31 日
各 位
会 社 名 株 式 会 社 ハ イ マ ッ ク ス
代表者の役職名 代表取締役社長 中 島 太
（コード番号 ４２９９ 東証第一部）
執 行 役 員
問 い 合 わ せ 先 岡田 喜久男
経営管理本部長
電 話 番 号 ０４５－２０１－６６５５


当社第 45 期定時株主総会における
新型コロナウイルス感染拡大防止の対応についてのお知らせ

当社では、2021 年６月 18 日（金曜日）に第 45 期定時株主総会の開催を予定しております。
つきましては、政府の東京都を含む９都道府県に対する緊急事態宣言及び神奈川県を含む５県に対す
るまん延防止等重点措置が適用されている期間中の開催となりますので、新型コロナウイルスの感染拡
大防止に向けた当社の対応につきまして、下記のとおりご案内申し上げます。
株主の皆様のご理解並びにご協力を賜りますよう、宜しくお願い申し上げます。

記


１．株主様へのお願い
・新型コロナウイルス感染拡大防止の観点から、株主総会へのご来場を見合わせていただくことも
含め、ご検討いただきますようお願い申し上げます。
・当日のご来場を見合わせる場合には、①招集ご通知に同封しております「議決権行使用紙」に賛
否をご表示のうえ、ご返送いただくか、または ②インターネットをご利用いただくか、いずれか
の方法により、2021 年６月 17 日（木曜日）午後５時 45 分までに議決権をご行使いただきますよ
うお願い申し上げます。
※議決権行使についてのご案内は、
「第 45 期定時株主総会招集ご通知」５～６ページをご参照ください。
なお、同定時株主総会の様子は後日オンデマンドにて公開する予定であります。


２．ご来場される株主様へのお願い
・ご来場される場合は、必ずマスクをご着用ください。ご着用いただけない場合、ご入場はご遠慮
いただきます。
・ご入場の際はアルコール消毒液のご使用をお願いいたします。
・受付で検温を実施させていただく際には、ご協力をお願いいたします。
・株主様同士の間隔を広げた座席配置とすることから、ご用意できる座席数を例年より大幅に減少
いたします。そのため十分な座席数を確保できず、ご入場いただけない場合がございますので、
あらかじめご了承ください。
・体調不良を見受けられる方には、ご入場をご遠慮いただく場合や途中のご退場をお願いする場合
がございますので、あらかじめご了承ください。

３．当社の対応
・当社役員及び株主総会の運営スタッフは、検温を含め体調を確認したうえで、マスクを着用し参
加いたします。

以 上