請求業務のDX化　ニーズウェルのITリエンジニアリングサービス「請求管理」活用事例

News Release


20２３年 7 月 13 日
各 位
会 社 名 株 式 会 社 ニ ー ズ ウ ェ ル
代表者名 代 表 取 締 役 社 長 船津 浩三
(コード番号：3992 東証プライム市場)


請求業務のDX化
ニーズウェルのITリエンジニアリングサービス「請求管理」活用事例

株式会社ニーズウェル（本社：東京都千代田区、代表取締役社長 船津浩三）は、企業のDX化をアシストするITリ
エンジニアリングサービス「請求管理」について、ニーズウェルの社内でどのように活用し、効果を出しているかをご
紹介いたします。


１． 背景
デジタルデータに関する法令整備やテレワーク導入による働き方の多様化などを背景に、業務改善やDX化で
生産性を向上し、企業の成長基盤を中長期的に強化する必要性が高まっています。企業の経理業務においても、
電子帳票の保管、請求業務の効率化や自動化など、速やかで確実な改革を迫られていますが、複雑化するICT全
般の統制を各企業が自社内だけで行うことが困難になってきています。
この様な状況を受け、当社ではこれまで培ってきたシステム構築・開発実績や、各種ソリューションの導入実績
をベースに、各企業の業務環境に適した改善方法を提案する、業務効率化ソリューション「ITリエンジニアリング
サービス」を展開しております。


２． ニーズウェルの活用事例
従来の紙を用いた請求書払い経費精算の運用では、人・時間・コストの面において、さまざまな課題が生じて
いました。

・計算ミスや転記モレがあるため、経理部門で1件1件精算申請の内容を細かく確認している。
・期限を過ぎてから精算申請が提出されることがあり、月次の締め処理に影響が出る。
・精算申請の印刷、押印、ファイリング作業など一連の作業に運用コストがかかる。
・会計システムへの仕訳入力は全て手で行っており、入力時のミスやモレを防ぐため、複数人で確認が必要。
・経理部門へ負荷が集中し、残業時間が増加する。

これらの課題は、月次の締めや決算が遅延するリスクだけでなく、財務諸表の不正や改ざんが発生するリスク、
ひいては、会社全体の業務の質や生産性の低下にもつながると考えられたため、業務改善と同時に、今後のさら
なる成長に向けた内部統制の強化が切実に求められていました。
これらの課題解決のために、ITリエンジニアリングサービス「請求管理」を活用してデジタル化による効率化と
業務プロセスの改善を進めてきました。


３． ニーズウェルの活用効果
ITリエンジニアリングサービス「請求管理」では、ペーパーレスによる経理体制を構築し、請求書払い経費精算
の運用において次のような効果がでています。

（1）ペーパーレスによる管理コスト削減
紙を用いた運用の時期と比較して、精算申請の起票、回付、決裁、保管に費やす時間が減少し、関係者の人
件費と消耗品費が減少しました。対象業務の効率化、紙の消費量削減、紙文書の保管スペース削減により、
【年間130万円】のコスト削減が実現できました。

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（2）デジタル化で業務を効率化
AI-OCRによる請求書の自動取り込み、請求管理システムによる申請決裁、仕訳データの会計システム連携、
一連の処理をデジタル化することで申請方法や申請内容の正当性が確保できました。その結果、複数人で行っ
ていた申請内容の確認作業は不要となり、会計システムへの入力作業はシステムで自動化など、経理部門の業
務負担を大幅に軽減することができました。

（3）経理業務の内部統制強化にも貢献
請求書管理システムに、申請書、請求書の情報を集約し、業務プロセスが可視化されたことで、申請期限が
守られるようになりました。また、申請者、承認者、経理担当は精算申請の処理状況を容易に確認できるように
なりました。さらに、申請決裁のタイムスタンプや変更履歴はシステムで保護されているため、不正防止、改ざ
ん防止など内部統制強化にも貢献しています。


４． ITリエンジニアリングサービスとは
ITリエンジニアリングサービスは、企業の業務効率化とDX化を7つの業務、請求管理、経費管理、人事管理、労
務管理、契約業務、承認業務、および予想損益を軸に全面的に支援する当社独自のサービスです。
社内システムの状況のヒアリングから浮かび上がった課題の解決に必要なさまざまなソリューションを組み合
わせて提案し、導入から基幹システム連携、アフターサポートまで対応します。




「ITリエンジニアリングサービス」詳細： https://www.needswell.com/solution/it_reengineering


５． 会社概要

社名 株式会社ニーズウェル https://www.needswell.com/
本社所在地： 東京都千代田区紀尾井町 4-1 ニューオータニ ガーデンコート 13 階
代表者： 代表取締役社長 船津 浩三 設立： 1986 年 10 月
社員数： 603名（2023年 4月 1日） 資本金： ９億８百万円（2022年 9月末日）
事業内容： ソフトウェアの開発・運用・保守、ソリューション製品の開発・販売・運用・保守
お問い合わせ： 製品・サービスについて ソリューション営業部
TEL：050-5357-8344（直） E-mail： sol_nwsales@needswell.com
ニュースリリースについて CC 室 新井
TEL：050-5357-8346（直） E-mail： ir-contact@needswell.com


以上

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