経費精算等のDX化　ニーズウェルのITリエンジニアリングサービス「経費管理」活用事例

News Release


20２３年 8 月 29 日
各 位
会 社 名 株 式 会 社 ニ ー ズ ウ ェ ル
代表者名 代 表 取 締 役 社 長 船津 浩三
(コード番号：3992 東証プライム市場)


経費精算等のDX化
ニーズウェルのITリエンジニアリングサービス「経費管理」活用事例

株式会社ニーズウェル（本社：東京都千代田区、代表取締役社長 船津浩三）は、企業のDX化をアシストするITリ
エンジニアリングサービス「経費管理」について、ニーズウェルの社内でどのように活用し、効果を出しているかをご
紹介いたします。


１． 背景
デジタルデータに関する法令整備やテレワーク導入による働き方の多様化などを背景に、業務改善やDX化で
生産性を向上し、企業の成長基盤を中長期的に強化する必要性が高まっていますが、複雑化するICT全般の統
制を各企業が自社内だけで行うことが困難になってきています。
この様な状況を受け、当社ではこれまで培ってきたシステム構築・開発実績や、各種ソリューションの導入実績
をベースに、各企業の業務環境に適した改善方法を提案する、業務効率化ソリューション「ITリエンジニアリング
サービス」を展開しております。


２． ニーズウェルの活用事例
旅費交通費や備品購入などの経費精算において、従来の紙を用いた運用では、毎月大量に提出される精算申
請を処理するために、以下のように人・時間・コストの面でさまざまな課題が生じていました。

・精算申請の印刷、押印、ファイリング作業など一連の作業に管理コストがかかる。
・大量の申請書から、参照したい対象を見つけるのに時間がかかる
・計算ミスや転記モレがないか、1件1件精算申請を確認する必要がある。
・領収書の紛失が発生する、時間経過とともに領収書の文字がかすれるなど、精算金額の正当性が確認できな
い場合がある。
・会計システムへの仕訳入力は全て手で行っており、入力時のミスやモレを防ぐため、複数人で確認が必要。

これらの課題を解決し、会社全体の業務の質や生産性を向上するために、ITリエンジニアリングサービス「経費
管理」を活用してデジタル化による効率化と業務プロセスの改善を段階的に進めてきました。


３． ニーズウェルの活用効果
ITリエンジニアリングサービス「経費管理」で、クラウド型の経費管理システムを活用した運用に切り替え、次の
ような効果がでています。

（1）デジタル化による管理コスト削減
紙を用いた運用の時期と比較して、精算申請の起票、回付、決裁、保管に費やす時間が減少し、関係者の人
件費と消耗品費が減少しました。経費管理の業務効率化、紙の消費量削減、紙の保管スペース削減により、【年
間178万円】のコスト削減が実現できました。

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（2）経理部門の業務負担を大幅に軽減
領収書の画像データ、交通系ICカードや法人カードの利用実績データの取込み、デジタルワークフローによ
る申請決裁、仕訳データの会計システム連携、一連の処理をデジタル化し、ペーパーレスな経理体制を構築しま
した。 デジタル化で申請内容の正当性が確保されたことで複数人の確認作業が不要となり、会計システムへ
の入力作業はシステムで自動化されるなど、経理部門の業務負担を大幅に軽減することができました。

（3）インボイス制度と電子帳簿保存法にも対応
経費精算システムは、税率ごとの消費税額や登録番号が記載されている新様式のインボイスで精算申請が
可能となっており、取り込んだ領収書の画像データには改ざんできないようタイムスタンプが付与される、精算
申請の内容は容易に検索可能など、電子帳簿保存法にも対応しています。


４． ITリエンジニアリングサービスとは
ITリエンジニアリングサービスは、企業の業務効率化とDX化を7つの業務、請求管理、経費管理、人事管理、労
務管理、契約業務、承認業務、および予想損益を軸に全面的に支援する当社独自のサービスです。
社内システムの状況のヒアリングから浮かび上がった課題の解決に必要なさまざまなソリューションを組み合
わせて提案し、導入から基幹システム連携、アフターサポートまで対応します。




「ITリエンジニアリングサービス」詳細： https://www.needswell.com/solution/it_reengineering


５． 会社概要

社名 株式会社ニーズウェル https://www.needswell.com/
本社所在地： 東京都千代田区紀尾井町 4-1 ニューオータニ ガーデンコート 13 階
代表者： 代表取締役社長 船津 浩三 設立： 1986 年 10 月
社員数： 603名（2023年 4月 1日） 資本金： ９億８百万円（2022年 9月末日）
事業内容： ソフトウェアの開発・運用・保守、ソリューション製品の開発・販売・運用・保守
お問い合わせ： 製品・サービスについて ソリューション営業部
TEL：050-5357-8344（直） E-mail： sol_nwsales@needswell.com
ニュースリリースについて CC 室 新井
TEL：050-5357-8346（直） E-mail： ir-contact@needswell.com


以上

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