世界40ヶ国に展開する生産設備メーカー 平田機工 がHandbookを活用しペーパーレス化を実現

報道発表資料
2017 年 10 月 26 日
インフォテリア株式会社

世界 40 ヶ国に展開する生産設備メーカー 平田機工 が Handbook を活用しペーパーレス化を実現
経営幹部のタブレット活用で経営会議などの準備工数や会議資料の保管負担を大幅削減
最大約 4,000 枚/会議の印刷撤廃、最大約 200 ページにおよぶ会議資料の電子保管で会議運営も効率化


インフォテリア株式会社（本社：東京都品川区、代表取締役社長：平野洋一郎、証券コード：
3853、以下 インフォテリア）は、平田機工株式会社（本社：熊本県熊本市、代表取締役社長：平
田雄一郎、証券コード：6258、以下 平田機工）が、国内モバイルコンテンツ管理市場で市場シェ
ア No.1※を獲得している「Handbook（ハンドブック）
」を採用し、経営会議などのペーパーレス
化を推進することによって、紙コスト削減だけでなく会議の準備工数や資料の保管負担を大きく
削減するなどの効果を上げたことを発表します。
平田機工のこうした取り組みについては Handbook 導入事例として、本日より当社 WEB サイ
トにて公開しています。

平田機工のコンテンツ例（会議資料等） 平田機工での Handbook 活用フロー




■平田機工が「Handbook」を採用した背景と目的
平田機工は、さまざまな分野で世界中の工場に生産設備を届ける、生産エンジニアリングメー
カーです。お客様はゼネラルモーターズ（米国）やダイソン（英国）など世界のトップメーカー
で、世界 40 ヶ国で事業を展開しています。
平田機工の経営会議では、多いときでは最大約 200 ページにもおよぶ会議資料が参加者一人ひ
とりに配布されていて、一回の会議の印刷枚数が約 4,000 枚におよぶこともありました。また、
会議の都度、担当部門が約 8 名で資料収集・印刷・ホチキス止めなどを行うことから、印刷用紙
の購入・印刷コストや準備工数、また資料の保管負担などで大きな無駄を抱えている状況が続い
ていました。そこで、平田機工では 2012 年にタブレット端末の導入と Handbook による会議資
料のペーパーレス化を決定し、長年にわたって社内会議での普及を推進してきました。具体的に
は、役員約 20 名が参加する経営会議をはじめ、取締役会、四半期報告会、各事業部の報告会など
でのペーパーレス会議を順次導入し、現在では全ての主要会議がペーパーレス化されています。

＜Handbook 採用のポイント＞
（１） 外部へ流出することのない高いセキュリティレベルで秘匿性の高い情報配信も安心できた
（２） 操作性がよく、直感的に利用できるユーザーインターフェース

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■Handbook を導入した効果
導入後は、担当部門の会議準備作業がほぼゼロになるなど大きな効果が出ています。会議運営
担当者は、会議で使用する資料を Handbook へ簡単な登録作業を行うのみで参加者と共有するこ
とができ、急な差し替えにも迅速かつ無駄なく対応することが可能となりました。また、今まで
は会議の準備のために残業を余儀なくされていましたがそれもゼロになり、担当部門の労働環境
改善にもつなげることができました。
さらには、経営会議だけで１回あたり最大約 4,000 枚の紙資源・コストの削減も実現。従来まで
は、全会議の資料のファイリングや収納スペースの確保にも多大な労力を割いていましたが、そ
うした課題も解消されオフィススペースの有効活用も行えるようになり、平田機工は Handbook
を導入したことで幅広い領域において様々な効果を享受しています。
＜Handbook 導入効果のポイント＞
・1 回の会議で多いときで最大約 4,000 枚になる紙コストゼロの実現
・残業までして行っていた会議準備作業がほぼ無くなり社員の労働環境が改善
・Handbook の検討から導入まで約 1 ヶ月の短期間で、効果をすぐに体感
・収納スペースに置ききれないほどの資料が全て無くなりオフィススペースの有効活用を実現
・ペーパーレス化により機密事項の漏洩の危険性が無くなった
※ ITR「ITR Market View：エンタープライズ・モバイル管理／スマートアプリ開発市場 2017」
SaaS 型モバイルコンテンツ管理市場／製品別売上金額シェア（2016 年度）
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■「平田機工株式会社」について（ Web サイト http://www.hirata.co.jp/ ）
所在地 ：熊本県熊本市北区植木町一木 111 番地
代表 ：代表取締役社長 平田雄一郎
事業内容 ：生産設備エンジニアリングメーカー
■「Handbook」について（ Web サイト https://handbook.jp/ ）
「Handbook」は、モバイルコンテンツ管理市場でシェア第 1 位を獲得しているサービスで、文書や表計算、プ
レゼンテーションから画像や音声、動画までのあらゆる電子ファイルをクラウドに保存し、タブレット端末で持ち
運べ、指先めくり表示ができるようにするソフトウェアです。一般的なクラウド･ストレージ･サービスやタブレッ
ト端末向けのビューアー･アプリケーションと異なり、閲覧者ごとの配信設定や端末紛失時の情報漏えいを防ぐ機
能、あるいはネットワーク接続できない場所でもファイルを予めダウンロードしておけば表示できる機能など、タ
ブレット端末をビジネス活用する上で必要な機能が搭載されているのが特長です。対立しやすい情報セキュリティ
の確保と操作性の高さを丁寧なインターフェース設計で両立している点が高く評価され、 「2015 年度 グッドデザイ
ン賞」を受賞しています。
■「インフォテリア株式会社」について（ Web サイト https://www.infoteria.com/ ）
1998 年に国内初の XML 専業ソフトウェア会社として設立されたインフォテリア株式会社は、企業内の多種多様
なコンピューターやデバイスの間を接続するソフトウェアやサービスを開発・販売しています。主力製品の
「ASTERIA」は、異なるコンピューターシステムのデータをプログラミングなしで連携できるソフトウェアで、
大企業、中堅企業を中心に 6,291 社（2017 年 6 月末現在）の企業に導入されています。また、 「Handbook」は、
営業資料や商品カタログ、会議資料などあらゆる電子ファイルをスマートフォンやタブレットで持ち運べるサービ
スのスタンダードとして、1,276 件（2017 年 6 月末現在）の企業や公共機関で採用されています。
平田機工株式会社による具体的な導入事例はこちらのサイトで紹介しています。
https://handbook.jp/case/office/hirata/
＜プレスリリース 掲載 URL＞
https://www.infoteria.com/jp/news/press/2017/10/26_01.php
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【プレスリリースに関するお問い合わせ先（報道機関窓口）】
インフォテリア株式会社 広報・IR 室： 長沼史宏
TEL:03-5718-1297 ／ FAX:03-5718-1261 ／ E-mail: press@infoteria.com
【製品に関するお問い合わせ先】
インフォテリア株式会社 ネットサービス事業本部 製品技術部： 中嶋誠
TEL: 03-5718-1250 ／ FAX:03-5718-1261 ／ E-mail: pm@infoteria.com
インフォテリア、ASTERIA、Handbook はインフォテリア株式会社の登録商標です。
本文中の商品名は、各社の商標または登録商標です。

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