「玉野総合コンサルタント」へ「BtoBプラットフォーム 契約書」を提供

プレスリリース

2019 年 7 月 29 日
報道関係各位（計 2 枚）
株式会社インフォマート


「玉野総合コンサルタント」へ「BtoB プラットフォーム 契約書」を提供
～社内承認から締結までを一気通貫、印紙代や郵送代も不要になり取引先にもメリットを～

株式会社インフォマート（東京都港区 代表取締役社長：長尾 收）は、玉野総合コンサルタン
ト株式会社（愛知県名古屋市 代表取締役社長：牧村 直樹、以下「玉野総合コンサルタント」）
が、契約業務の効率化を推進するため、「BtoB プラットフォーム 契約書」の導入・運用を開始した
ことをお知らせいたします。


【 玉野総合コンサルタント様「事例詳細」ページ 】
URL：https://www.infomart.co.jp/case/0123.asp?pr_20190729


＜「BtoB プラットフォーム 契約書」を導入した理由 ＞

玉野総合コンサルタントは、総合建設コンサルタント、国内最大手である日本工営株式会社の
グループ企業です。全国の土地区画整理事業や道路・橋梁・河川砂防などの社会資本整備に関わる
計画・調査・設計・管理を行い、日本の“まちづくり”を支えています。愛知県名古屋市に本社を
置き、中部地方を中心に全国 43 か所で事業を展開する中、全国の協力会社と交わす注文書・請書の
やり取り等の契約業務の効率化を実現するため、今回の導入に至りました。


＜ 導入効果 ＞（玉野総合コンサルタント 経営管理部 次長、システム担当、実務担当の皆様より）

① 毎日 5 時間かかっていた発注作業時間が半減
毎月の発注件数は月間で約 300 件あります。導入前は、1 件につき 9 枚の書類全てを印刷し、
郵送しなければならず、印刷前に行う見積書や作業依頼書、外注指示書の内容チェックから、
上長承認をもらうまでの一連の作業に毎日およそ 5 時間を費やしていました。
導入後は、自社システムと連携させ、発行から締結まで画面上で完結します。また、契約に
必要な秘密保持誓約書や納品書なども、PDF を作成し、一括でアップロードできるため、作業
時間が半減しました。ペーパーレス化したことで、印紙代や郵送代、保管スペースにかかるコス
トも削減できています。


② 「BtoB プラットフォーム 請求書」との併用で、金額の突き合わせ作業も効率化
弊社は元々、月次決算の精度を上げる目的で、
「BtoB プラットフォーム 請求書」を利用し、仕入
業者から受け取る請求書の業務効率化を始めていました。それぞれの業務ごとにシステムを導入す
るとかえって煩雑になる場合がありますが、「BtoB プラットフォーム」では“契約”と“請求”が
ひとつの ID で使えるため大きなメリットがあります。例えば、契約締結後に作業量の増減などが
発生し、金額に変更が生じた場合、
「BtoB プラットフォーム 請求書」と併用すれば、紐づけられた
データが画面上で確認できるため、突き合わせ作業も負担が減りました。

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＜ 玉野総合コンサルタント様より、今後の取り組みについて ＞

現在、600 社余りある取引先のうち、取引の多い 6 割ほどの企業に対し、 「BtoB プラットフォー
ム 契約書」を利用した電子契約で発注を行っています。今後は取引の少ない企業や、新規取引先
へも案内していき、電子化率をさらに上げていきたいです。
また、紙で受け取っている契約書類も、 「BtoB プラットフォーム 契約書」の「自社保管」機能
で PDF 化し、データベースとして利用できるでしょう。税務調査などで数年前の書類が必要にな
った際、わざわざ倉庫まで行って探さなければならなかったのが、今後は画面ですぐ検索できる
ので、確実に効率化や時短につながるはずです。

建設業界は未だ紙の文化が根強いものの、所管官庁である国土交通省がトライアルで電子契約
に取り組むなど、確実に電子化の波は訪れています。業界全体で電子化率が高まればと期待して
います。


＜「BtoB プラットフォーム 契約書」について ＞

「BtoB プラットフォーム 契約書」は、企業間で交わされる契約を Web 上で締結できるクラウド
サービスです。契約の締結・管理を電子化することで、従来契約書のやり取りや保管にかかってい
た手間とコストを削減します。また、社内承認を Web 上で行うことができるワークフローシステム
の搭載や、過去に紙で締結した契約書をデータ化し、アップロード登録ができる「自社保管」機能
も完備しており、バックオフィス業務の効率化を推進します。
URL: https://www.infomart.co.jp/contract/index.asp?pr_20190729


＜ 会社概要 ＞

【玉野総合コンサルタント】
（2018 年 10 月 1 日現在）
1 会社名 玉野総合コンサルタント株式会社
2 代表者 代表取締役社長 牧村 直樹
3 本社所在地 愛知県名古屋市東区東桜二丁目17番14号
4 創立 1951年10月1日
5 資本金 16億8,200万円
6 事業内容 都市政策、都市計画、都市整備などの総合建設コンサルタント他
7 従業員数 717名
8 URL http://www.tamano.co.jp/

【インフォマート】（2019 年 3 月末現在）
1 会社名 株式会社インフォマート（東証一部：2492）
2 代表者 代表取締役社長 長尾 收
3 本社所在地 東京都港区海岸1-2-3 汐留芝離宮ビルディング13階
4 設立 1998年2月13日
5 資本金 32億1,251万円
6 事業内容 BtoB（企業間電子商取引）プラットフォームの運営
7 従業員数 452 名
8 URL https://www.infomart.co.jp/

【本リリースに関する報道関係者様のお問い合わせ先】
株式会社インフォマート
広報室 矢内・滝澤 TEL：03-5408-3527（直通） E-mail：im-pr@infomart.co.jp

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