契約業務・取締役会議事録等のDX化 ニーズウェルのITリエンジニアリングサービス「契約業務」活用事例

News Release


20２３年 6 月 13 日
各 位
会 社 名 株 式 会 社 ニ ー ズ ウ ェ ル
代表者名 代 表 取 締 役 社 長 船津 浩三
(コード番号：3992 東証プライム市場)



契約業務・取締役会議事録等のDX化
ニーズウェルのITリエンジニアリングサービス「契約業務」活用事例

株式会社ニーズウェル（本社：東京都千代田区、代表取締役社長 船津浩三）は、企業間で取り交わされる契約業
務のDX化をアシストするITリエンジニアリングサービス「契約業務」について、ニーズウェルの社内でどのように
活用し、効果を出しているかをご紹介いたします。



１． 背景
電子契約に関する法令整備やテレワーク導入による働き方の多様化などを背景に、業務改善やDX化による
生産性向上を求める声が年々高まっていますが、各企業が自社内だけでIT全般の統制を行うことが困難になっ
てきています。この様な状況を受け、当社ではこれまで培ってきたシステム構築・開発実績や、各種ソリューション
の導入実績をベースに、各企業の業務環境に適した業務改善方法を提案する、業務効率化ソリューション「ITリエ
ンジニアリングサービス」を展開しております。



２． ニーズウェルの活用事例
従来の契約書類や法定文書の作成に紙を用いる運用では、以下のように、基本契約書や取締役会議事録など
の文書の管理コストがかかる、文書の印刷・押印・郵送など一連の作業に運用コストがかかる、という問題があり
ました。これらの課題解決のために、ITリエンジニアリングサービス「契約業務」を活用してクラウド型の電子契約
ソリューションの導入を短期間で行い、業務プロセスの電子化とペーパーレス化を段階的に進めてきました。


課題 印刷や郵送のコストと保管スペースが必要
承認者が不在の場合、書類の承認が遅れ業務が滞る
紙文書のやり取りが発生するため、押印完了までに時間がかかる
書類のありかが不明になりやすく決裁の進捗状況がわかりにくい
過去の書類が検索しづらく、参照したい書類を見つけるのに時間がかかる
災害時、大量の書類を持ち出すことは現実的に不可能



３． ニーズウェルの活用効果
ITリエンジニアリングサービス「契約業務」を活用した業務改善の結果、契約締結や受発注に関する決裁、議事
録の押印など、文書の手続きに費やす時間が大幅に減少し、関係者の人件費、消耗品費、郵送費も大幅に減少し
ました。
対象業務の効率化、郵送・印紙代等の削減、紙の消費量削減、紙文書の保管スペース削減により、【年間250万
円】のコスト削減を実現しました。更に、電子契約で契約の見える化や改ざん防止など、コンプライアンスの観点に
おいても強化され、クラウド型を採用したことで、BCP対策としても効果があります。

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対象業務 契約締結、受発注（請負、派遣、商品仕入）、押印、紙文書の保管、
取締役会・監査役会議議事録の承認、指名・報酬委員会議事録の承認
導入効果 契約業務における業務効率化
電子化・ペーパーレス化によるコスト削減
コンプライアンス強化、BCP対策


４． ITリエンジニアリングサービスとは
ITリエンジニアリングサービスは、企業の業務効率化とDX化を7つの業務、請求管理、経費管理、人事管理、労
務管理、契約業務、承認業務、および予想損益を軸に全面的に支援する当社独自のサービスです。
社内システムの状況のヒアリングから浮かび上がった課題の解決に必要なさまざまなソリューションを組み合
わせて提案し、導入から基幹システム連携、アフターサポートまで対応します。




「ITリエンジニアリングサービス」詳細： https://www.needswell.com/solution/it_reengineering


５． 会社概要

社名 株式会社ニーズウェル https://www.needswell.com/
本社所在地： 東京都千代田区紀尾井町 4-1 ニューオータニ ガーデンコート 13 階
代表者： 代表取締役社長 船津 浩三 設立： 1986 年 10 月
社員数： 603名（2023年 4月 1日） 資本金： ９億８百万円（2022年 9月末日）
事業内容： ソフトウェアの開発・運用・保守、ソリューション製品の開発・販売・運用・保守
お問い合わせ： 製品・サービスについて ソリューション営業部
TEL：050-5357-8344（直） E-mail： sol_nwsales@needswell.com
ニュースリリースについて CC 室 新井
TEL：050-5357-8346（直） E-mail： ir-contact@needswell.com


以上

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