ニーズウェル社内における「SharePoint活用サービス」の活用事例

News Release


20２３年 6 月 8 日
各 位
会 社 名 株 式 会 社 ニ ー ズ ウ ェ ル
代表者名 代表取締役社長 船津 浩三
(コード番号：3992 東証プライム）



ニーズウェル社内における「SharePoint活用サービス」の活用事例


株式会社ニーズウェル（本社：東京都千代田区、代表取締役社長 船津浩三）は、「SharePoint活用サービス」で
実践したニーズウェル社内におけるSharePoint活用事例をご紹介いたします。


１． 背景
デジタル化の加速により、データ化されたファイルを共有するファイルサーバは企業活動を支える重要な要素
です。
ファイル共有の環境として、オンプレミス型ファイルサーバやクラウド型ファイルサーバを利用しますが、オンプ
レミス型は本体設置をはじめとする機器管理が必要であり、経年劣化による機器故障のリスクもあります。その
一方で、クラウド型は物理的な管理は発生しないものの、毎月の環境維持費用に加え、従量課金によるランニン
グコストがかかります。
当社では、Microsoft365ライセンスを契約している企業向けに、SharePointの有効的・効率的な運用を
実践し、ファイルサーバの運用課題を解決するためのソリューションとして「SharePoint活用サービス」を提供
しています。


２． ニーズウェルの活用事例
当社では、従来までクラウド環境のファイルサーバでファイル共有の運用をしておりましたが、社内のデジタル
化が進むにつれて、ファイルサーバの慢性的な容量不足やレスポンス低下に悩まされ、利用者は共有ファイルを
開くまでに時間がかかるなど業務に支障がではじめていました。ファイルサーバを増設することで容量不足やレ
スポンス低下は改善できますが、比例して環境維持費用などのコストが増加するため、増設に対しては慎重に判
断する必要があります。
これらの課題を同時に解決するために、SharePointをクラウド型※1で利用するファイル共有の運用を開始し、
追加コストをかけずに容量不足やリソース不足の問題を改善することができました。
しかし、クラウド型はインターネットブラウザを使って共有ファイルを参照するため、ファイルの保存場所に応じ
てWindowsエクスプローラーとインターネットブラウザをそれぞれ使うこととなり、この使い分けが利用者のス
トレスとなり、SharePoint活用のメリットを実感しにくいという新たな課題がでてきました。
そこで、利用者目線でSharePointの運用方法を見直し、WindowsエクスプローラーでSharePointを参
照するデスクトップ型※2の運用に切り替えたところ、今まで通りの操作で共有ファイルの閲覧・編集ができるよう
になり、利用者から「SharePointであること忘れてしまうほど使いやすくなった」と評価を得ることができまし
た。


※1 「SharePoint活用サービス」で提供する環境の１つで、インターネットブラウザでSharePoint環境を参照し、インターネットブラウザ
上で共有ファイルの閲覧・編集を行います。

※2 「SharePoint活用サービス」で提供する環境の１つで、WindowsエクスプローラーでSharePoint環境を参照し、直接デスクトップ
アプリで共有ファイルの閲覧・編集を行います。

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３． ニーズウェルの活用効果
当社では、SharePointでファイル共有の運用をすることで、コスト、レスポンス、およびユーザビリティにお
いて次のような効果が出ています。

① 既存社内システムに影響を与えずに、年間70万円相当のファイルサーバ環境を追加コストなく社内へ提供。
② 共有ファイルの保存先を分散することで、容量不足とリソース不足に伴うレスポンス低下を回避。
③ ＰＣのデスクトップ画面からいつもと同じ操作でSharePointの共有ファイルを扱うことができ、操作性に
おけるユーザビリティを確保。


４． SharePoint活用サービスとは
「SharePoint活用サービス」は、SharePointの大容量ストレージ※3を活用する際に出てくる課題に対応し、
ユーザー側が面倒な権限・環境設定やバックアップに悩むことなくSharePointを企業のDXを促進するための
ファイルサーバとして活用できる環境を提供するソリューションです。
企業の利用環境に合わせて、インターネットブラウザからSharePointを参照するクラウド型、Windowsエク
スプローラーからSharePointを参照するデスクトップ型、2つのタイプからいずれかをご選択いただけます。
また、SharePointは最先端の強固なセキュリティで保護されておりますが、当社では更にセキュリティリスク
を軽減し、より安全で安心な環境を提供するためのオプションとして、セキュリティソリューションとバックアップ
ソリューションをご用意しております。




「SharePoint活用サービス」詳細： https://www.needswell.com/solution/sharepoint_service

※3 Microsoft365ライセンスを契約している場合、企業に基本容量として1TB、利用ユーザーごとに10GBのSharePointのデータ
ストレージが無料で付与されています。


５． 会社概要

社名 株式会社ニーズウェル https://www.needswell.com/
本社所在地： 東京都千代田区紀尾井町 4-1 ニューオータニ ガーデンコート 13 階
代表者： 代表取締役社長 船津 浩三 設立： 1986 年 10 月
社員数： 603名（2023年 4月 1日） 資本金： ９億８百万円（2022年 9月末日）
事業内容： ソフトウェアの開発・運用・保守、ソリューション製品の開発・販売・運用・保守
お問い合わせ： 製品・サービスについて ソリューション営業部
TEL：050-5357-8344（直） E-mail： sol_nwsales@needswell.com
ニュースリリースについて CC 室 新井
TEL：050-5357-8346（直） E-mail： ir-contact@needswell.com


以上

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