年末調整・源泉徴収票のDX化　ニーズウェルのITリエンジニアリングサービス「労務管理」活用事例

News Release


20２３年 ７ 月 20 日
各 位
会 社 名 株 式 会 社 ニ ー ズ ウ ェ ル
代表者名 代 表 取 締 役 社 長 船津 浩三
(コード番号：3992 東証プライム市場)



年末調整・源泉徴収票のDX化
ニーズウェルのITリエンジニアリングサービス「労務管理」活用事例

株式会社ニーズウェル（本社：東京都千代田区、代表取締役社長 船津浩三）は、勤怠実績や年末調整などの労務
管理のDX化をアシストするITリエンジニアリングサービス「労務管理」について、ニーズウェルの社内でどのよう
に活用し、効果を出しているかをご紹介いたします。



１． 背景
SDGｓへの取り組みとしてペーパーレス化の推進や、社員増加による膨大な量のデータ管理などを背景に、業
務改善やDX化による生産性向上を求める声が年々高まっていますが、各企業が自社内だけでIT全般の統制を
行うことが困難になってきています。この様な状況を受け、当社ではこれまで培ってきたシステム構築・開発実績
や、各種ソリューションの導入実績をベースに、各企業の業務環境に適した業務改善方法を提案する、業務効率
化ソリューション「ITリエンジニアリングサービス」を展開しております。


２． ニーズウェルの活用事例
従来の年末調整、源泉徴収票の発行業務は紙媒体で行っていたため、さまざまな課題を抱えていました。
課題 紙帳票の印刷・郵送のコスト増加
書類の郵送によるタイムラグに伴うレスポンス低下
紙帳票の作成時間の増加やチェック担当者の記入内容の確認に係る工数の増加
年末調整資料の作成精度の低下
社員増加に伴うアナログ管理の限界
これらの課題は、担当者の業務を圧迫するだけではなく、会社全体の生産性低下にも大きくつながっているこ
とから、業務改善が強く求められていました。これらの課題解決のために、ITリエンジニアリングサービス「労務
管理」を活用して業務効率化に取り組んでまいりました。


３． ニーズウェルの活用効果
ITリエンジニアリングサービス「労務管理」を活用した業務改善の結果、次のような効果が出ています。

（１）業務改善
a）電子化による業務効率化、及びペーパーレス化
電子化による業務の効率化により、年末調整に係る準備、説明、書類回収、確認、保管、源泉徴収票作成に費
やす時間、及び確認に係る担当者の人件費の大幅な削減が可能となりました。また、ペーパーレス化により、
郵送にかかっていた時間の短縮、及び郵送費の削減に繋がりました。
b）基幹システムとの連携による業務効率化と精度向上
基幹システムとの連携により、最新の住所情報の自動反映や前年に入力した保険料等の情報に係る入力作
業が効率化され、正確性も担保されることで、確認に係る担当者の負担削減に繋がり、年末調整業務の生産
性が格段に向上しました。

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（２）費用削減
これまで、年末調整業務として、1,240時間、389万円かかっておりましたが、ITリエンジニアリングサービス
「労務管理」を活用した業務改善の結果、725時間、228万円の削減（58％減）となりました。
対象業務 年末調整・源泉徴収票 削減時間 削減費用※
削減効果 年末調整の書類作成に係る時間の削減 420時間 126万円
（社員600名） 年末調整・源泉徴収票の電子化による業務の効率化 305時間 91万円
ペーパーレス化によるコスト削減（郵送費など） － 11万円
合計 725時間 228万円
※削減費用は、3,000円／人で算出しております


４． ITリエンジニアリングサービスとは
ITリエンジニアリングサービスは、企業の業務効率化とDX化を7つの業務、請求管理、経費管理、人事管理、労
務管理、契約業務、承認業務、および予想損益を軸に全面的に支援する当社独自のサービスです。
社内システムの状況のヒアリングから浮かび上がった課題の解決に必要なさまざまなソリューションを組み合
わせて提案し、導入から基幹システム連携、アフターサポートまで対応します。




「ITリエンジニアリングサービス」詳細： https://www.needswell.com/solution/it_reengineering



５． 会社概要

社名 株式会社ニーズウェル https://www.needswell.com/
本社所在地： 東京都千代田区紀尾井町 4-1 ニューオータニ ガーデンコート 13 階
代表者： 代表取締役社長 船津 浩三 設立： 1986 年 10 月
社員数： 603名（2023年 4月 1日） 資本金： ９億８百万円（2022年 9月末日）
事業内容： ソフトウェアの開発・運用・保守、ソリューション製品の開発・販売・運用・保守
お問い合わせ： 製品・サービスについて ソリューション営業部
TEL：050-5357-8344（直） E-mail： sol_nwsales@needswell.com
ニュースリリースについて CC 室 新井
TEL：050-5357-8346（直） E-mail： ir-contact@needswell.com


以上

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