トラストバンク、自治体のLoGoチャット導入効果の検証結果を発表

2021 年9月 21 日
株式会社チェンジ
(コード番号:3962 東証第一部)


トラストバンク、自治体の LoGo チャット導入効果の検証結果を発表
7 割超がコロナや災害下で「緊急時の情報伝達スピードが早くなった」
~ 「多様な働き方の推進」も 5 割超が実感、国内初の自治体専用ビジネスチャット ~


ふるさと納税総合サイト「ふるさとチョイス」を企画・運営する、当社の子会社である株式会社トラストバンク
(本社:東京都渋谷区、代表取締役:川村憲一、以下「トラストバンク」)は9月 21 日、全国で 720
超の自治体が利用する国内初の自治体専用ビジネスチャット「LoGo チャット」について、ユーザーの自治体
職員 3,316 名(10 自治体)にアンケート調査を実施し、自治体の LoGo チャット導入効果の検証結果を
発表しました。




LoGo チャット利用イメージ(トラストバンク撮影)



【アンケート結果のポイント】p.2~
 7 割超がコロナや災害下で LoGo チャットを使い「緊急時の情報伝達スピードが早くなった」
 半数超が LoGo チャットで「場所や時間を選ばない多様な働き方を推進できるようになった」
 半数超が LoGo チャットで「部署間の連携や職員同士の助け合いが増えた」
 ビジネスチャットの利用マナーの形成や、活用意識の向上が今後の課題に
「自治体のビジネスチャット(LoGo チャット)導入効果に関するアンケート調査」(調査主体:トラストバンク)

対象:LoGo チャットを利用する自治体職員 3,316 名(10 自治体)/期間:2021 年 7 月 26 日~8 月 19 日/

方法:アンケート調査





◆ 調査協力自治体
北海道旭川市、福島県伊達市、栃木県小山市、千葉県香取市、千葉県市川市、兵庫県宝塚市、徳島
県鳴門市、香川県三豊市、福岡県古賀市、宮崎県えびの市


2020 年度には自治体職員 1,316 名を対象とした調査で、LoGo チャットを使うと 1 人あたり1日平均約
25 分、年間 98 時間の業務時間を削減できるという定量効果を発表しました。今回は定性効果をアンケー
トで調査し、「情報共有・意思決定の迅速化」、「業務改善と多様な働き方」、「コラボレーションの促進」の
3 つの効果を抽出。LoGo チャットが自治体のコミュニケーションや業務の慣習を変えつつあり、行政 DX(デジ
タルトランスフォーメーション)の推進に定量・定性の両面から一定の効果を発揮していることがわかりました。



情報共有・意思決定の迅速化

◆ 7 割超の自治体職員が「緊急時の組織全体の情報伝達スピードが早くなった」
約 9 割の職員がこれまでの電話やメールの手段に比べて LoGo チャットの利便性を実感していました。さらに、
7 割超が「緊急時の情報伝達スピードが上がった」と回答。迅速な情報共有や意思決定が求められる新型コ
ロナや災害対応の業務で LoGo チャットを使い、有効性を実感できたことが背景にあると考えられます




具体的な回答
 大雨警報が発令されたときに市外に居たが、LoGo チャットを利用して災害対策本部の主要メンバーに
迅速に指示が行き、対策本部の開設が円滑にできた。
 コロナワクチン申請の手伝いのために公民館で従事する際、(他の職員の)申請に関する質問のやり
取りをグループトークで後から追って見ることができ便利でした。
 部長職のグループトークで、コロナ対応の緊急応援の調整(職員や車など)を短時間で確実に完了で
きた。職員一同、緊急時に活用できたと思う。
 休日に学校施設の消毒が必要になったことが何度もあり、LoGo チャットで参加可能な職員を募った。
「2 時間後に現地集合」を想定していたが、30 分後には現地で消毒作業を開始できた。スピードだけで
なく他の職員の動きも見ながら「必要な人数が揃ったら無理して参加しない」などの判断にも役立ったと
思う。




業務改善と多様な働き方

◆ 半数超が「場所や時間を選ばない多様な働き方を推進できるようになった」
コロナ禍でテレワークや分散勤務の連絡手段として LoGo チャットの活用が進み、「場所や時間を選ばない
多様な働き方を推進できるようになった」と思う職員は半数超の 54%でした。また、「外出時や現場からの写
真や情報共有がしやすくなった」と7割超が実感。災害の被災現場の写真をスマホで撮り現地から迅速にチャ
ットで報告するなど、庁外での活用シーンも広がりつつあります。




具体的な回答
 庁舎から車で 20 分ほどかかる現場で土木課に確認する案件が発生した。スマホで撮影した写真をリア
ルタイムで送信し、帰庁することなくすぐ対応することができた。LoGo チャットが無かったら帰庁して写真デ
ータを取り込む作業などが必要となり、手間がかかるだけでなく対応にも時間がかかってしまっていた。
 出張中に職場に外部関係先から電話がきた際、電話の取り次ぎメモをチャットで送ってもらえたため緊急
の案件にも出先から対応できた。
 出張中の職員に LoGo チャットで報告や相談ができるようになり、業務の進みが早くなった。



コラボレーションの促進

◆ 半数超が「部署間の連携や職員同士の助け合いが増えた」と実感
気軽にコミュニケーションを取れる LoGo チャットの利点から、5 割超の職員が「部署間の連携がしやすく、職
員同士の助け合いが増えた」と感じていました。組織の風通しや職場関係も約 4 割の職員がよくなったと答え、
チャットにより変わりつつあるようです。また、同じ部署や他部署の複数名によるグループトークで、8割超の職
員が複数によるコミュニケーションのしやすさを肯定しました。





具体的な回答

 世代を超えて気軽に連絡や仕事の経験を伝えることができる。
 スタンプの使用により、お堅い定型文を使用するよりも和やかな雰囲気で連絡できるようになった。
 LoGo チャット導入前には報告をしていなかった些細なことを気軽に報告できるようになり、職員同士の業
務の進捗が把握しやすくなった。
 複数の部署が関連する業務について一斉連絡できるため、電話連絡や意向確認などにかかっていた時
間が大幅短縮された。
 他部署の同じ担当の職員数名とグループトークをつくり、全庁的な提出物や財務システムに関連すること
などの情報を交換できたので非常に業務効率があがった。


◆ チャットの利用マナーの形成や活用意識の向上が今後の課題に
自治体で LoGo チャットをより有効に使ってもらうためには、庁内統一のチャットの利用マナーを形成したり、チ
ャットを業務に活用する意識向上を図ったりすることが課題となることが見えました。


具体的な回答
 便利な反面、使いこなすうちに夜間・休日でも連絡を取ることに抵抗を感じなくなる懸念を感じた。プライ
ベートと業務の境界などルール化が必要。
 使用者の意識の差があり、そもそも見ない人、見てもスルーの人、頻繁に使う人とバラつきがある。


■アンケートの設問と結果一覧(※数字は小数点第一位以下を四捨五入しています)
設問 そう思う やや どちらとも あまり 思わない
そう思う 言えない 思わない
1. メールなどの既存ツールと比 56% 30% 10% 3% 1%
較して、リアルタイムに情報連
携できるようになった
2. 緊急時の連絡手段として使 37% 35% 19% 5% 4%
うことで組織全体の情報伝
達スピードが早くなった


3. 業務上の情報連携が進み意 19% 31% 36% 9% 5%
思決定のスピードが上がった
4. 場所や時間を選ばない多様 20% 33% 29% 10% 8%
な働き方を推進できるように
なった
5. 出張時や自席不在時に連 56% 24% 14% 3% 3%
絡が取りやすくなった
6. 外出時や現場から写真や情 43% 29% 19% 5% 4%
報を共有しやすくなった
7. 複数人でのコミュニケーション 50% 33% 12% 3% 1%
がしやすくなった
8. 部署間の連携がしやすく仕 18% 37% 32% 9% 5%
事が進めやすくなったり、職員
同士の助け合いが増えた
9. 上司や部下、他部署との連 12% 31% 38% 12% 8%
絡が取りやすくなりそしきの風
通しや職場関係がよくなった




◆ LoGo チャットとは
LoGo チャットは、トラストバンクが 2019 年に提供を開始した国内初*の自治体専用ビジネスチャットです。
自治体職員は PC やスマホで、庁内や他自治体の職員、外部事業者とやり取りすることができます。メッセー
ジや画像、ファイルの送受信のほか、日程調整やアンケートをすることも可能です。さらに、LoGo チャットには全
国約 8,000 名の職員と「ワクチン接種」「コロナ対応」「行政 DX」など 100 超のテーマで意見交換できるユー
ザーグループがあり、自治体が業務知見やノウハウを共有できるプラットフォームになっています。
*LGWAN-ASP サービスの行政専用チャットとして国内初です。LGWAN-ASP サービスとは地方公共団体情報システム

機構(J-LIS)から認証を受け、行政のネットワーク環境「LGWAN」上で業務アプリケーションを提供できるサービスです。



~LoGo チャットの開発背景~
行政 DX ツールの開発当初、あらゆる自治体の数十部署の職員に業務課題をヒアリングした結果、電話や
メール、紙といった旧来の行政のコミュニケーションに共通課題があることに着目し、国内初の自治体専用ビジ
ネスチャット「LoGo チャット」が誕生しました。LoGo チャットで自治体の業務を効率化することで、自治体職員
が地域や住民のための付加価値の高い仕事に多くの時間を投じられる環境を築くことを目指しています。





□■ 「LoGo チャット」の概要 ■□
 サービス名:「LoGo チャット」(読み:ロゴチャット)
LoGo は「Local Government」の頭2文字から自治体職員が命名
 提供開始月: 2019 年 11 月(正式リリース)
 利用自治体数:全国 720 自治体超(2021 年 7 月 31 日時点)※無料トライアルを含む
 特長:
1. LGWAN とインターネットの両方に対応(LGWAN-ASP サービス)
2. クラウドサービスで提供する SaaS 型のシステム(自治体のニーズに応じて機能をアップデート)
3. 全国の自治体職員とリアルタイムに意見交換できるユーザーグループ
 主な機能:
メッセージ、資料ファイル、画像の送受信(※ファイル無害化機能)、未読者・既読者の表示、
スタンプ機能(予定調整、アンケート、タスク管理)、ノート機能、GPS 位置情報投稿(スマホ)
など


株式会社トラストバンク(https://www.trustbank.co.jp/ )
ビジョンは「自立した持続可能な地域をつくる」。2012 年 4 月に創業し、同年 9 月に国内初のふるさと納
税総合サイト『ふるさとチョイス』を開設。同サイトの契約自治体は全国 9 割を超す 1600 自治体超(21 年
7 月)、お礼の品数は 37 万点超(21 年 7 月)の国内最大のふるさと納税サイトに成長。18 年 11 月
東証一部の株式会社チェンジとグループ化し、パブリテック事業に参入。19 年 9 月行政専用ビジネスチャット
「LoGo チャット」、20 年 3 月行政手続きデジタル化プラットフォーム「LoGo フォーム」をリリース。そのほか、地
域経済循環を促す地域通貨事業や、再生可能エネルギーの地産地消を進めるエネルギー事業も展開。


株式会社チェンジ:
https://www.change-jp.com/
本社:東京都港区 代表取締役:福留 大士


■商標について
記載されている製品名などの固有名詞は、各社の商標または登録商標です。




本件の問い合わせ先:
株式会社チェンジ
東京都港区虎ノ門 3-17-1
Control & Management 担当
メール:ir_info@change-jp.com





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