総務省および経済産業省より「電子委任状取扱業務」の認定を取得

2020年7月14日
各 位


会 社 名 株式会社 サイバーリンクス
代 表 者 名 代表取締役社長 村上 恒夫
(コード番号:3683 東証第一部)
問 合 せ 先 総合管理部長 鳥居 孝行
(TEL. 073-448-3600)



総務省および経済産業省より「電子委任状取扱業務」の認定を取得


当社は、2020年7月14日、総務省および経済産業省より「電子委任状取扱業務」
(注)の認定
を取得いたしましたので、お知らせします。


(注)
「電子委任状」とは、法人の代表者等が従業員等に代理権を与えた旨を表示する電磁的記録のことで、
「電子委任状取扱業務」とは、代理権授与を表示する目的で、法人等の委託を受けて、電子委任状を
保管し、関係者に対し、当該電子委任状を提示し、又は提出する業務のことをいいます。



1.電子委任状取扱業務について
(1)電子委任状の普及の意義及び目標
契約の申込み等の手続や、行政機関への申請等の手続を電子的に行うことは、コスト削
減や情報管理の効率化、利用者の利便性向上につながることから、企業や行政機関におい
て電子化の取組が進められています。
現在、企業が書面で契約書や証明書を発行する場合、代表者の印鑑を押すことで、その
書類がその書類を作成する権限を有する者によって作成されたものであることを証明でき
ますが、電子的な契約書や証明書を発行する場合、従業員が電子署名を行っただけでは、
その電子書類を作成する権限を有する従業員によりその電子書類が作成されたかどうか分
からないという課題があります。
電子委任状を利用することにより、その従業員が、代表者から書類の作成に必要な権限
を委任されていることを証明することが可能となり、様々な手続を従業員が行うことによ
り「デジタルファースト」の実現に資することが期待されています。




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(2)当社の電子委任状取扱サービスについて
以下2種類の「電子委任状に記録される情報の記録方法」において認定を取得しました。
①サイバーリンクス電子委任状サービス[委任者記録ファイル方式]
②サイバーリンクス電子委任状サービス[取扱事業者記録ファイル方式]
当社においては、国民の誰もが持つことのできるマイナンバーカードに搭載された電子
証明書を電子委任状と組み合わせることで、企業の従業員等が業務上作成する電子書類の
やり取りに必要な情報を全て電子的に証明するとともに、その電子委任状を保管いたしま
す。これにより、マイナンバーカードを利用して、本人に代わって電子的に手続を行う者
の代理権を簡易かつ確実に証明することが可能となります。


「委任者記録ファイル方式」の概要(例示)




出典:総務省ホームページ/電子委任状の普及を促進するための基本的な指針解説の改訂(令和2年5月12日改訂)



(3)報道資料・参考資料(総務省ホームページ)
報道資料(電子委任状取扱業務の認定)
https://www.soumu.go.jp/menu_news/s-news/01tsushin01_02000301.html
電子委任状取扱業務の認定について
https://www.soumu.go.jp/menu_seisaku/ictseisaku/ictriyou/densi_ininjou/nintei.html
電子委任状の普及の促進に関する法律(電子委任状法)
https://www.soumu.go.jp/menu_seisaku/ictseisaku/ictriyou/densi_ininjou/houritsu.html
電子委任状の普及を促進するための基本的な指針解説の改訂(令和2年5月12日改訂)
https://www.soumu.go.jp/menu_news/s-news/01tsushin01_02000297.html




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2.今後の展望について
今後、電子委任状において以下の手続きを行うことが想定されており、当社におきまして
も、マイナンバーカード及び電子委任状の普及を推進するとともに、ペーパーレス・脱ハン
コ等を促進させることで、行政・民間サービスのさらなる利便性の向上に取り組んでまいり
ます。
・企業間で行われる電子契約、申込み等の手続
・国及び地方公共団体の調達における電子入札等の手続
・行政機関に対する電子申請等の手続
また、公的個人認証サービスにおけるプラットフォーム事業者として、電子委任状サービ
スに当社が提供するタイムスタンプサービス等と組み合わせることで、より付加価値の高い
サービス提供の実現に向けて取組んでまいります。


3.お問い合わせ
(1)サービスに関するお問い合わせ
株式会社サイバーリンクス 公共クラウド事業部 電子委任状担当
和歌山県海南市南赤坂7番地1(海南支店)
TEL:073-484-3621
(2)その他お問い合わせ
株式会社サイバーリンクス 総合管理部 総務企画課
和歌山県和歌山市紀三井寺849番地の3
TEL:073-448-3600
ウェブ受付:https://www.cyber-l.co.jp/inquiry/



以上




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