一般消費者認知度92.1％の「QUOカード」を発行する株式会社クオカード、 月間約50件の紙面・電子契約書両方をクラウドで一元管理

プレスリリース


2021 年 8 月 16 日
報道関係各位（計 2 枚）
株式会社インフォマート



一般消費者認知度 92.1％（※）の「QUO カード」を発行する株式会社クオカード、
月間約 50 件の紙面・電子契約書両方をクラウドで一元管理
～「BtoB プラットフォーム 契約書」導入でミスなく契約書管理業務の効率化 ～



BtoB ビジネスを革新する信頼のリーディングカンパニーを目指す、株式会社インフォマート
（本社：東京都港区 代表取締役社長：長尾 收、以下「当社」）は、ギフトカードとして一般消
費者の認知度 92.1％（※）を誇る「QUO カード」の発行会社、株式会社クオカード（本社：東京
都中央区 代表取締役社長：近田 剛、以下「クオカード」
）が契約書の管理業務負荷と人的ミス
の軽減を目的に「BtoB プラットフォーム 契約書」を導入したことをお知らせします。


（※）全国 10 万人を対象にクオカード調べ



＜ クオカード様「事例詳細」ページ ＞
URL：https://www.infomart.co.jp/case/0166.asp


「QUO カード」の用途は多岐にわたり、取引先はコンビニ等の加盟店や代理店企業だけでなく、
様々な業種の企業キャンペーンのインセンティブ、株主優待等の利用のほか、地方自治体や NPO 法
人、学校法人等の各種助成を目的とした利用も増えています。
加盟店等との取引基本契約のほか、キャンペーン実施時の運営会社との業務委託契約や、カード
のデザインで版権元との著作権に関する契約といった幅広い契約が月間 50 件ほど発生し、法務総務
課で対応しています。


＜「BtoB プラットフォーム 契約書」導入の背景 ＞

導入の背景には、長年の課題となっていた、書面の契約書の管理にかかる高い業務負荷がありま
す。契約書はこれまで、自社サーバー上にスキャンしたデータを格納していました。この格納作業
や台帳管理、現場部署からの問い合わせ対応等に、日々かなりの手間と時間を費やしていました。
また、著作権に関する契約等期限があるものは、エクセルで台帳を作成し、期限が近づいたら担
当部署にメール等で都度注意喚起を行っていましたが、チェック漏れやメール送信・確認漏れ、誤
入力といった人的ミスが発生していました。


＜ クオカードより、
「BtoB プラットフォーム 契約書」導入の決め手 ＞

導入の決め手は法令対応と手厚く迅速なサポート体制でした。「BtoB プラットフォーム 契約書」
は電子契約の電子帳簿保存法対応については国税庁に確認済みであり、また、問い合わせはクオカ
ード・取引先に関わらず、インフォマートが直接、的確にフォローしてくれるため解決までが迅速
です。

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＜ 導入効果 ＞

① 書面締結・電子締結ともに同一のクラウドで一元管理
「自社保管機能」を利用して、書面で締結した契約書をスキャンして電子データ化し、電子締結
した契約書もあわせ、クオカードで締結した全ての契約書を一元的にクラウド上に保管していま
す。契約書の管理業務負荷が軽減されました。

② シンプルな操作性と高い検索性で、誰でも迷わず使える
閲覧権限は全社開示と人事のみとシンプルに切り分けて管理しています。管理側からは参照者の
権限付与が簡単で、法務総務以外の社員も必要な契約書をすぐ確認できます。

③ 期限が近い契約はアラートを自動発信、更新漏れを予防
以前は目検でチェックしていた契約期限の管理も、今は有効期限が迫ると自動で各担当宛てにア
ラート配信がなされます。手動で行っていたメール配信の手間やミスをなくすことができました。

＜ クオカードより、今後の展望 ＞

コロナ禍が長引き、社会全体で働き方に変化が起きています。我々も、会社に来なければできない
業務以外はテレワークを導入しました。
また、クラウドサービスに対するイメージも以前とは変わってきたように感じます。かつては社内
でも、セキュリティ面からクラウド利用を危惧する声がありましたが、堅牢性が担保されたシステム
ならむしろ不正や改ざんを抑止できるといった認識が浸透してきました。
「BtoB プラットフォーム 契約書」は当然、高い信頼性があるからこそ利用しています。電子契約
はお客様の同意があって使えるサービスですが、今後も認知度を高め電子化率の向上を目指していき
たいです。


＜ 会社概要 ＞

【クオカード】
1 会社名 株式会社クオカード
2 代表者 代表取締役社長執行役員 近田 剛
3 本社所在地 東京都中央区日本橋本町2-4-1 日本橋本町東急ビル内
4 設立 1987年12月
5 事業内容 QUOカードの発行・精算に関する事業、販売並びに保守業務、
カードを媒体とした広告事業、QUOカードPayの開発、発行・精算等に
関する事業
6 URL https://www.quocard.com/

【インフォマート】
1 会社名 株式会社インフォマート（東証一部：2492）
2 代表者 代表取締役社長 長尾 收
3 本社所在地 東京都港区海岸1-2-3 汐留芝離宮ビルディング13階
4 設立 1998年2月13日
5 資本金 32億1,251万円
6 事業内容 BtoB（企業間電子商取引）プラットフォームの運営
7 従業員数 613 名（2021 年 6 月末現在）
8 URL https://www.infomart.co.jp/
【本リリースに関する報道関係者様のお問い合わせ先】
株式会社インフォマート
広報・社会貢献部 平田・矢内・亀田 E-mail：im-pr@infomart.co.jp

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