メディカル・ケア・サービスが月間約1,000通の請求書を電子化

プレスリリース


2021 年 1 月 14 日
報道関係各位（計 3 枚）
株式会社インフォマート



メディカル・ケア・サービスが月間約 1,000 通の請求書を電子化
～承認フローの改善や、支払いデータ出力で支払業務が簡素化。月次決算の早期化も実現～



BtoB ビジネスを革新する信頼のリーディングカンパニーを目指す、株式会社インフォマート
（本社：東京都港区、代表取締役社長：長尾 收、以下、｢当社｣）は、認知症介護のリーディン
グカンパニーとして介護業界をけん引する、メディカル・ケア・サービス株式会社（本社：埼玉
県さいたま市、代表取締役社長：山本 教雄、以下、「メディカル・ケア・サービス」
）が、請求
書の受取業務のコスト削減と月次決算の早期化を目的に『BtoB プラットフォーム 請求書』を導
入したことをお知らせいたします。



＜メディカル・ケア・サービス様「事例詳細」ページ ＞
URL：https://www.infomart.co.jp/case/0150.asp?pr_20210114



メディカル・ケア・サービスは認知症高齢者対応のグループホーム事業を主軸に、認知症介護の
リーディングカンパニーとして介護業界をけん引し、全国 300 カ所以上で介護事業所を展開していま
す。


2018 年に株式会社学研ホールディングス傘下のグループ企業となりましたが、メディカル・ケア・
サービス自体も本社を含め国内は 16 の会社でメディカル・ケア・サービス（以下「MCS」
）グループを
形成しています。子会社は管理部門がなく、本社が一元的に管理しています。MCS グループ全体の財
務・経理を財務経理課が担っており、主な業務は資金管理と会計処理です。



＜『BtoB プラットフォーム 請求書』を導入した理由 ＞


財務経理課は、MCS グループ全体で約 800 社から月間 1,200 枚ほど届く請求書を、月初の 7 日まで
に受け取らなければなりません。これらの請求書は、取引先から本社に直接届くもの、各部署に届
くもの、各事業所から転送されてくるものと様々で、個人事業主との取引などは手書き請求書の場
合もあり、フォーマットもバラバラでした。
また、各事業所から転送される請求書は、会計処理を優先するため、本来必要な決裁者の承認を
省いて本社へ転送されていました。請求書業務の効率化と月次決算の早期化を図り、今回のシステ
ムの導入に至りました。

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＜ 導入効果 ＞（メディカル・ケア・サービス 財務部 財務経理課 課長・主任のコメント）


① 承認フローを改善し、請求書到着・承認状況を可視化
請求書データが各事業所の担当者に届き、決裁権限のある上長から本社経理担当者へ、と本来やり
たかった承認フローが実現しました。これまでは請求書が実際に手元に届くまで、事業所で何通の請
求が発生しているか把握できませんでした。届かない場合は、送り忘れ、紛失、請求自体がないの
か、いずれも判断できませんでした。それが『BtoB プラットフォーム 請求書』によってすべて可視
化できるようになりました。


② スキマ時間で処理ができ、月次決算の早期化を実現
毎月の定例的な請求書の中には、取引先が前月末までに発行し、事業所の上長確認・承認も経て、
経理承認のステータスにあがっている場合もあります。それを 30 分ほどのスキマ時間で処理を進める
ことで月次決算早期化につながっています。


③ ファームバンキング用のデータ出力でチェック業務を時短化
請求書の開封作業、本社への転送作業はもちろん、支払内容を確認する手間も軽減。
『BtoB プラッ
トフォーム 請求書』からファームバンキングデータを直接出力できるので、約 1,200 枚の請求書を一
枚一枚めくりながら突き合わせる作業が不要となりました。現在、電子化率は 77％と紙の請求書が
減っているので、データ作成は 10 日前後早まり、支払い日までに余裕が生まれました。



＜ メディカル・ケア・サービス様より、今後の展望 ＞

業界をけん引する企業として、デジタル化を波及させたい

どの部署であっても管理職は、いかに効率よく部署を運営するか、それと会社への貢献、部下の
育成という 3 点が大枠です。コアとなっているのが部署の効率化であり、それは部下の成長で支え
られ、会社への貢献へつながると考えています。業務のデジタル化は今や社会全体で取り組む流れ
でもあります。グループホーム運営居室数ナンバーワン企業としての自負を持ち、業界の先頭に
立って ICT 化を推進していく心づもりでいます。最先端を走るためには数だけでなく質も高めてい
く必要があります。今後も新しい発想とチャレンジをしていく部署でありたいです。



＜ 会社概要 ＞

【メディカル・ケア・サービス株式会社】

1 会社名 メディカル・ケア・サービス株式会社
2 代表者 代表取締役社長 山本 教雄
3 本社所在地 埼玉県さいたま市中央区新都心11番地2 ランド・アクシス・タワー 29階
4 設立 1999年11月
5 資本金 1億円
6 事業内容 認知症高齢者対応のグループホーム等の介護事業所の運営・管理他
7 従業員数 約 6,000 名
8 URL https://www.mcsg.co.jp/

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【インフォマート】
1 会社名 株式会社インフォマート（東証一部：2492）
2 代表者 代表取締役社長 長尾 收
3 本社所在地 東京都港区海岸1-2-3 汐留芝離宮ビルディング13階
4 設立 1998年2月13日
5 資本金 32億1,251万円
6 事業内容 BtoB（企業間電子商取引）プラットフォームの運営
7 従業員数 588 名（2020 年 9 月末現在）
8 URL https://www.infomart.co.jp/


【本リリースに関する報道関係者様のお問い合わせ先】
株式会社インフォマート
広報・社会貢献部 平田・矢内・亀田 E-mail：im-pr@infomart.co.jp

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