臨時株主総会のライブ配信（ハイブリット参加型バーチャル株主総会）に関するお知らせ

2020 年７月 13 日
各 位
東京都目黒区大橋一丁目５番１号
株 式 会 社 Ｃ Ａ Ｉ Ｃ Ａ
代表取締役社長 鈴木 伸
（ＪＡＳＤＡＱ：２３１５）
問合せ先：
代表取締役副社長 山口 健治
℡ 0 3 - 5 6 5 7 - 3 0 0 0（代表）


臨時株主総会のライブ配信（ハイブリット参加型バーチャル株主総会）に関するお知らせ

当社は、2020年７月29日開催予定の臨時株主総会につきまして、新型コロナウィルス感染拡大防止と株
主様の安全を考え、会場での臨時株主総会と並行して、ご出席頂けない株主様にご自宅等でもご視聴頂け
るよう、臨時株主総会の動画ライブ配信（ハイブリッド参加型バーチャル株主総会）を行いますので、以
下のとおりお知らせいたします。
なお、「出席型」ではなく「参加型」での実施ですので、ライブ配信をご視聴頂くだけでは、会社法上
の出席にはあたりません。従いまして、臨時株主総会の前日午後５時45分までに議決権行使を行って頂く
必要がございますのでご注意ください。郵送、「スマート行使」および「インターネット」にて議決権行
使を行う場合は、臨時株主総会の前日までに議決権行使書が到着およびご登録が完了している必要がござ
いますので、お間違えのないようご注意ください。

記

１．臨時株主総会動画のライブ配信（ハイブリット参加型バーチャル株主総会）
当社は、子会社の株式会社ＣＡＩＣＡテクノロジーズを通じ、株式会社フィスコ（JASDAQ上場、証券コ
ード「3807」
）および株式会社クシム(東証第二部上場、証券コード「2345」)と協業し、上場会社が新型コ
ロナウイルスの感染予防対策として経済産業省※１が推進しているハイブリッド参加型バーチャル株主総
会の導⼊に向けたサービスを展開しております。
この度の当社の臨時株主総会において、会場での臨時株主総会と並行して、ご出席頂けない株主様にご
自宅等でもご視聴頂けるよう、臨時株主総会のライブ配信（ハイブリッド参加型バーチャル株主総会）を
実施いたします。
※１ 経済産業省 （URL） https://www.meti.go.jp/press/2019/02/20200226001/20200226001.html


ライブ配信の視聴を希望される株主様は、議決権行使書用紙に記載の株主番号をお手元にご用意の上、
以下の電話番号へご連絡をお願いいたします。視聴用のパスワードを取得頂いた後に、下記URLからログイ
ンが可能になります。


■視聴用パスワード発行問い合わせ電話番号
0120-337-210
03-5657-3000
■動画視聴 URL
https://bit.ly/3dRNJaK（視聴用パスワードが必要です。）


■配信予定時刻
10:00～


※株主総会は会場後方からの撮影とし、ご出席株主様の容姿は映さないよう配慮いたしますが、やむを得
ず映り込んでしまう場合がございます。あらかじめご了承ください。


※ご使用の機器やネットワーク環境によっては、ご視聴頂けない場合がございます。また、ライブ中継配
信をご視聴頂くための通信料につきましては、各個人のご負担となります。



２．会場での臨時株主総会
■日時
2020年７月29日（水）午前10時00分
■場所
東京都渋谷区渋谷四丁目４番25号 アイビーホール青学会館２階「ミルトス」


■新型コロナウィルス感染拡大防止への当社の対応
・株主総会当日は、当社役員及び運営スタッフはマスク着用にて応対をさせていただきます。
・会場受付に、マスクおよびアルコール消毒液を設置いたします。
・会場は換気できる窓がないため、昨年より座席数を減らし、間隔を空けた座席配置にさせていただきま
す。
・株主様が質問で使用されるマイクは、都度アルコール消毒等でふき取りいたします。


■株主様へのお願い（ご来場される株主様）
・当日、当社株主総会へのご出席を検討されている株主様におかれましては、くれぐれもご無理をなされ
ませぬようお願い申し上げます。
・ご来場に際しましては、アルコール消毒液による手指の消毒とマスクの着用をお願い申し上げます。
・会場受付にて、株主様には検温にご協力頂く場合がございます。また、体調がすぐれない方は、直ぐに
スタッフへお声掛けください。
なお、議決権行使は、「書面」による議決権行使、「スマート行使」による議決権行使、「インターネッ
ト」による議決権行使が可能です。「書面」による議決権行使の場合は招集通知に同封の議決権行使書用
紙に議案に対する賛否をご記載頂き、2020年７月28日（火）午後５時45分までに到着するようご返送のお
手配をお願い申し上げます。「スマート行使」または「インターネット」による議決権行使の場合は2020
年７月28日（火）午後５時45分までにご登録をお願い申し上げます。

以 上