株主総会招集通知がわかりやすく・読みやすく・どこでも読める「スマート招集」の自社導入および上場企業向けサービス提供開始のお知らせ

平成２８年４月２５日
各 位
会 社 名 株 式 会 社 プ ロ ネ ク サ ス
代表者名 代表取締役社長 上 野 剛 史
（コード番号 ７８９３ 東証第一部）
問合せ先 取締役執行役員社長室長 大和田雅博
電話番号 ０３－５７７７－３１４５


株主総会招集通知がわかりやすく・読みやすく・どこでも読める
「スマート招集」の自社導入および上場企業向けサービス提供開始のお知らせ

株式会社プロネクサス（以下、当社）は、株主総会招集通知をセキュアなサーバ環境下で Web 化
し、原本の紙媒体に加えてスマートフォンやタブレット端末、PC 等においても快適に閲覧ができる
「スマート招集」サービス（以下、本サービス）を開発いたしました。本サービスは、端末の画面
サイズに合わせてコンテンツが最適に表示される、スマートフォン対応設計となっています。
本サービスは、イオン株式会社からの要請を受けてコンテンツを検討・開発したもので、同社が
日本国内におけるスマートフォン対応の招集通知第 1 号となります。また当社は上場企業向けに本
サービスの提供を開始するとともに、当社自身も 2016 年 6 月開催予定の第 72 回定時株主総会から、
本サービスによる招集通知のスマートフォン対応を開始いたします。


記


１．本サービス提供の背景


世界のインターネット利用者数は増加を続けており、日本国内においても、高齢者を含めた普及
率が高まることで「社会的インフラ」として定着しつつあります。また近年はスマートフォンなど
のモバイル端末の利用割合も急増し、さまざまな利用者属性や環境などによって、個々人の主たる
情報取得手段は一層多様化が進んできています。
一方、日本ではコーポレートガバナンス・コードの制定等により、株主・投資家への一層の情報
提供充実と対話促進が求められています。このような環境下において、幅広い株主・投資家に対し
て情報を効果的に伝えるためには、紙媒体だけではなく、各種デバイスに対応した Web 上での発信
を併用することが欠かせません。すでに事業活動においては多くの企業が顧客向けの情報発信を
スマートフォン向けに最適化しており、株主・投資家に対しても同様に多様な情報取得手段を確保
することは必然的なニーズといえます。
当社は、こうした Web 化の進展を踏まえ、これまで培ってきたディスクロージャー実務支援の
ノウハウと IT を融合させることで本サービスを開発いたしました。


２．本サービスの特徴


（１）招集通知の内容をコンパクトに抜粋しビジュアル化
本サービスではスマートフォンにおいても招集通知の内容をコンパクトに理解いただけるよう、
ポイントとなるコンテンツを抜粋・ビジュアル化し、シンプルなメニュー構成による Web 化をご提
案します。招集通知全文の PDF もメニュー内に掲載することで、株主・投資家の多様な情報ニーズ
に応えます。
（２）セキュアなサーバ環境での公開
招集通知の Web 化にあたっては、
改ざんやサーバの不具合等のリスクへの対応が重要となります。
本サービスでは、クラウド上の高度なセキュリティ環境下で多重化されたサーバネットワークを活
用することにより、安全・確実・迅速なアクセスを提供いたします。


（３）株主・投資家への効果的な告知
招集通知を Web 化するにあたっては、株主・投資家の閲覧を促進する告知が欠かせません。本サ
ービスでは、株主への郵送物における案内・ウェブサイトでのバナー展開・メディア活用等、上場
企業のニーズに合わせた効果的な告知施策をご提案いたします。これにより株主総会議案に対する
株主の接点を増やし、議決権行使への導線を拡げます。


（４）原本データ連携による効率的な制作
本サービスは、当社が上場企業から受注する招集通知原本のコンテンツを活用して Web 制作を行
います。これにより、上場企業の担当者の実務負荷を軽減いたします。


（５）株主総会会場までのナビゲーション機能
本サービスでは、株式会社ナビタイムジャパンの提供する「NAVITIME 地図 ASP サービス」を
コンテンツ内に組み込むことにより、株主総会会場までの最適な経路情報を株主に対して提供いた
します。あらかじめ株主総会会場を登録しておくことで行先情報の個々の入力は不要であり、株主
のさらなる利便性向上を図ります。


３．本サービスの提供開始時期


イオン株式会社の第 91 期定時株主総会招集通知（本日公開）を本サービス利用第 1 号とし、2016
年 3 月期決算以降の株主総会より本格的にサービス提供を行います。
また前述の通り、当社の第 72 回定時株主総会招集通知（2016 年 6 月上旬 Web 公開予定）におい
ても、本サービスを導入いたします。

■当社「スマート招集」のイメージ
①シンプルな構成
トップ画面 狭義の招集通知 議案 事業の経過および成果




●個人株主の関心が高い項目を Web 化し、シンプルかつわかりやすい構成にしています。
 ②読みたい箇所に行けるリンク機能 ③スクロールしやすい折り畳み機能
POINT




POINT




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●ページ上部には各コンテンツに移動できる ●文章が長くなる部分は適宜折り畳みボタンを
メニューを常に配置し、下部には議決権行使 設置し、スクロールがしやすいように配慮して
サイトへのリンクも設置しています。 います。



④株主総会会場までのナビゲーション機能 ⑤動画機能

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日時
日時

平成27年6月25日（木曜日）午前10時


場所
場所

東京都港区芝浦三丁目●番●号
ホテル●●● 東京 地下1階
「●●●の間」


交通のご案内

・ JR田町駅芝浦より徒歩約5分
・地下鉄都営三田線・都営浅草線三田駅A4番出口より
（JR田町駅構内経由）徒歩10分




POINT 地図表示




POINT
現在地からのルート検索

出発地を入力してルート検索
POINT
最寄駅からの徒歩ルート




●スマートフォンの特性を活かし、現在地や ●経営トップや役員候補者のメッセージなどを

指定した地点から株主総会会場までの 動画で株主に発信します。

ナビゲーション機能を提供します。



■本件に関する問い合わせ先
株式会社プロネクサス 社長室 電話：０３－５７７７－３１４５

以 上