ペーパーレスの年末調整導入による業務効率化のご紹介-トータル約200万円の人件費・郵送費を削減-

News Release

2022 年７月 21 日
各 位
会 社 名 株 式 会 社 ニ ー ズ ウ ェ ル
代表者名 代表取締役社長 船津 浩三
(コード番号：3992 東証第一部)



ペーパーレスの年末調整導入による業務効率化のご紹介
～トータル約 200 万円の人件費・郵送費を削減～

株式会社ニーズウェル（本社：東京都千代田区、代表取締役社長 船津 浩三）が導入したペーパーレス対応
の年末調整システムによる業務効率化事例をご紹介します。


１． ペーパーレス対応の年末調整導入による削減効果
年末調整の時期、通常、給与担当者は定例の業務に加えて年末調整業務に伴う膨大な量の紙のやりとりが
必要です。1 年に 1 度の業務のため、書類を提出する側の従業員も提出時の留意事項を失念しやすく、書類
不備による再提出が減らないことが給与担当者の悩みのタネでした。
これを改善するため、年末調整を電子化した結果、郵送・紙の作業のコストや業務工数を大幅に削減するこ
とができました。


対象業務 年末調整、源泉徴収票発行

導入効果 ペーパーレス対応 ▶ 電子データで受け渡しすることで、郵送・紙作業のコストを大幅
に削減
▶ 従業員・給与担当者の負担を軽減

最新の住所情報や、 ▶ 入力作業の効率化、正確性を担保
前年に入力した保険料等の ▶ システムによるエラーチェックで提出資料の漏れや誤りを防止
情報連携が可能


区分 導入前 導入後 削減額 削減率

人 従業員 550 時間 1.0 時間 ×550 名 165 時間 0.3 時間 ×550 名 - ‐
件
費 給与担当者 640 時間 3 名合計 335 時間 3 名合計 - ‐

合計 1,190 時間 500 時間 - ‐

費用換算 3,570,000 円 1,190 時間 ×3,000 円 1,500,000 円 500 時間 ×3,000 円 2,070,000 円 57 %

郵 年調用紙 60,000 円 120 円 ×500 名 0円 郵送不要 60,000 円 ‐
送
費 提出資料原本 60,000 円 120 円 ×500 名 60,000 円 120 円 ×500 名 0円 ‐

源泉徴収票 42,000 円 84 円 ×500 名 0円 郵送不要 42,000 円 ‐

合計 162,000 円 60,000 円 102,000 円 62 %

総合計 3,732,000 円 1,560,000 円 2,172,000 円 58 %



年末調整に係る準備、説明、書類回収、確認、保管に費やす時間を大幅に削減。
削減効果
従業員・給与担当者の人件費と郵送費の削減額合計は、約 200 万円 となりました。※

※ 導入前の従業員数は導入後と同数と仮定し、費用換算には平均の概算値を使用。

---

News Release


２． 今後の展開
費用の削減効果が大きいことが確認できたことから、ペーパーレスの年末調整を自社ソリューション「IT リ
エンジニアリングサービス」 ※ でご提供するメニューの一つとしてラインナップし、無料オンラインセミナーを開
催するなど、お客様への導入等もご支援してまいります。


◆無料オンラインセミナー 「今から始める！経理業務＆年末調整業務のペーパーレス化」
日 程： 2022 年 7 月 27 日（水）13：30～14:10
内 容： ・ 各業務ペーパーレス化のメリットや効果
・ 導入の進め方とポイント 申し込み
・ 電子帳簿保存法への対応


※ IT リエンジニアリングサービスは、企業の DX 推進を全面的に支援する当社独自のサービスです。
社内システムの状況のヒアリングから浮かび上がった課題の解決に必要なさまざまなソリューションを組み合わせて
提案し、導入から基幹システム連携、アフターサポートまで対応します。
https://www.needswell.com/solution/it_reengineering/


３． 会社概要
社名 株式会社ニーズウェル
本社所在地 東京都千代田区紀尾井町 4-1 ニューオータニ ガーデンコート 13 階
代表者 代表取締役社長 船津 浩三
設立 1986 年 10 月
社員数 5８５名 （2022 年４月）
資本金 ９億 8 百万円 （2022 年 1 月）
事業内容 ソフトウェアの開発・運用・保守、ソリューション製品の開発・販売・運用・保守
製品・サービスについて ソリューション営業部
TEL：050-5357-8344（直） E-mail：sol_nwsales@needswell.com
お問い合わせ
ニュースリリースについて CC 室
TEL：050-5357-8346（直） E-mail：ir-contact@needswell.com
報道関係資料 IR ニュース https://www.needswell.com/ir/news
その他のお知らせ https://www.needswell.com/news/index


以上

---