第19回定時株主総会における新型コロナウイルス感染防止への対応について

2020 年６月 11 日
株主各位



会 社 名 株式会社ディー・エル・イー
代 表 者 名 代表取締役社長 勝山 倫也
（コード番号：3686 東証第一部）
問 合 せ 先 執行役員 松本 博数
（TEL．03-3221-3980）




第 19 回定時株主総会における
新型コロナウイルス感染防止への対応について


平素より格別のご高配をいただき誠に ありがとうございます。
さて、当行は本年の定時株主総会を６月 29 日（月）に開催する予定でございますが、 新型コロ
ナウイルスの世界的な流行を踏まえ、以下の通り対応することといたしますのでご案内申し上げ
ます。
株主の皆さまにおかれましては、ご不便をお掛けすることもございますが、事情ご賢察のうえ何
卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。


記


１．株主総会へのご出席について
（１）株主様同士の距離が一定程度離れるように座席を設置させていただきます。ご用意を超える
方がお見えの場合、悪しからずご入場をお断りする場合がございます。
（２）株主総会の運営スタッフは、マスク着用で対応をさせていただきます。また、会場内にアル
コール消毒液を設置します。株主の皆さまにおかれましても、マスク着用にてご来場いただき、受
付にて手指の消毒にご協力をお願いいたします。
（３）入場に際しましては、検温を実施させていただき、発熱があると認められる方は入場をお断
りし、お帰りいただく場合がございます。


２．株主の皆さまへのお願い
（１）出席のご検討 について
ご出席を検討されている株主様におかれましては、感染防止および株主様の安全を確保するため、
本年はご来場を自粛いただくこともご検討くださいますようお願いいたします。
ご来場を予定されている株主様におかれましては、当日の朝に検温をお願いさせていただき、検温
の結果 37.5℃以上の体温がある方は、当日のご参加をお控えいただきますようお願い申し上げま
す。
また、発熱がない場合においても、風邪やその他のご事情により頻繁に咳が発生している株主様に
つきましては、恐れ入りますがご来場は控えていただき、他の株主様にご配慮いただきますようお
願い申し上げます。
また特に感染によるリスクが大きいとされるご高齢の方、持病をお持ちの方、および妊娠されてい
る方におかれましては、ご出席をお控えいただき、事前の議決権行使以下をご検討ください。
（２）議決権の事前行使について
当社では、株主総会とその議決権行使結果は株主さまのご意見を経営に反映させていくための極
めて重要な機会と考えております。
株主総会への参加方法は、当日ご出席いただく方法のほか、事前に「議決権行使書」をご郵送いた
だく方法や当社指定のウェブサイトで議決権を事前行使いただく方法もご用意しておりますので
是非ご利用ください。
また、スマートフォンをお持ちの方向けに、議決権行使書に印字した専用ＱＲコードを読み取るだ
けで直ちに議決権が行使可能な「スマート行使」もご提供しております。
詳しくは、６月 11 日（木）に発送いたします第 19 回定時株主総会招集ご通知等をご覧ください。
（３）本総会においては、感染拡大防止の観点から議事の時間を短縮し、議場での報告事項（監査
報告を含みます）および議案の詳細な説明は一部省略させて頂きます。また役員の一部は事業継続
の観点から、オンライン会議システムにより出席させて頂きます。なお、本総会後の事業戦略説明
会も本年は中止とさせて頂きます。株主様におかれましては、事前に招集通知をお目通しいただき
ますようお願い申し上げます。




以 上