企業向け「マイナンバー制度対応ソリューション」を提供開始

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2015 年４月７日
報道関係者各位


企業向け「マイナンバー制度対応ソリューション」を提供開始
～お客様のマイナンバー制度対応をトータルに支援し業務負荷を大幅に軽減～

ＡＧＳ株式会社（本社：さいたま市浦和区、代表取締役社長：小川修一）は、2016 年１月のマイ
ナンバー制度（社会保障・税番号制度）施行に向け、企業において必要となる従業員等の個人番号の
収集・保管、法定調書等への記載、セキュリティ対策、従業員教育などをトータルに支援するソリュ
ーション「マイナンバー制度対応ソリューション」の提供を開始いたします。


１．背景
2015 年 10 月より、住民票を有する全ての方に 12 桁の個人番号（マイナンバー）が通知され、
2016 年１月以降、源泉徴収票等の税申告・法定調書、健康保険・年金等の社会保障分野の申告書
類への記載が必須となります。また、個人番号を含む個人情報は「特定個人情報」として従来以
上に厳格な取り扱い義務が課せられます。
この対応のため、企業においては 2015 年 10 月以降、すべての従業員・扶養家族の個人番号を収
集・保管するとともに、給与システムなど既存システムと連携を図り法定調書等への記載を可能
とする必要があります。また、法に定める安全管理措置を遵守すべく、厳格なセキュリティ対策
や従業員教育なども必要となるため、事務処理や安全管理に関わる負荷を軽減できるソリューシ
ョンが求められています。


２．ソリューション内容
（１）マイナンバー管理サービス
従業員等の個人番号の「収集」から、高度なセキュリティを誇るデータセンターでの「保管」
、
法定調書等への記載などの「利用」、そして退職等により不要となった個人番号の「廃棄」ま
で、マイナンバー制度に関わる一連の対応を支援するクラウドサービスです。

【サービスイメージ】

お客様（企業） ＡＧＳ

従業員 マイナンバー管理サービス
通知カード

個人番号 ○○○○○○○○○○○○
氏名 番号 太郎
住所 埼玉県○○市○○１－１
生年月日 ○年○月○日 性別 男
発行 ○年○月○日 ○○市長




登録申請 ① ④
収 個人番号 廃
個人番号関係事務実施者 集 ＤＢ 棄
（人事部等） 機 機
能 能
確認・登録
②保管機能


帳票データ
（個人番号なし） 作表依頼
③利用機能
法定調書
等 帳票出力

---

 ①収集機能
従業員が社内のパソコン等から、本人及び扶養家族の個人番号・証憑ＰＤＦ（通知カード
等）を登録申請し、人事部等の個人番号関係事務実施者が画面で本人確認を行い、個人番号
を社員番号等と紐付けて登録できるようにします。
証憑を登録せず紙ベースで確認する方法や、個人番号関係事務実施者が一元的に登録する
方法など、従業員数やインフラ整備状況等に応じた柔軟な運用が可能です。
②保管機能
法に定める安全管理措置に準じ、ファイアウォール・ウィルス対策・不正アクセス防止ソ
フトウェア・アクセス制御・データ暗号化・ログ取得等の対策を講じ、個人番号を厳格な管
理のもとに保管します。
③利用機能
支払調書等のデータを本サービスに送信すると、社員番号等をもとに個人番号を引き出し
て帳票を作成します。また、システム間通信等による給与システムへの個人番号連携、社員
番号や氏名検索による画面照会などを可能とします。
なお、当社の給与サービスを合わせてご利用頂くと、源泉徴収票等への個人番号の記載が
データセンター内でより安全に、シームレスに実現できます。
 給与クラウドサービス「EasyPAYPACS」
http://www.ags.co.jp/service/keysystem/easypaypacs.html
 給与計算アウトソーシングサービス「PAYPACS」
http://www.ags.co.jp/service/keysystem/paypack.html
④廃棄機能
従業員の退職や扶養家族の異動等に応じ、企業ごとに設定可能な保管期間経過後に、個人
番号や証憑ＰＤＦを削除致します。


（２）マイナンバー収集代行サービス
企業に代わって従業員から本人及び扶養家族の個人番号・証憑資料等を受領し、本人確認を
行ったうえでデータ化するＢＰＯ（ビジネス・プロセス・アウトソーシング）サービスです。
個人番号を収集するための申告書の印刷・発送、受付・精査、社員番号等と紐付けたデータ
化まで、すべて当社のデータセンター内で、ワンストップで実施致します。

【サービスイメージ】
お客様（企業） ＡＧＳ

申告書
従業員等
情報

社内システム ①従業員等 ②申告書印刷 ③封入封緘
情報受領

④郵送
不備通知送付
従業員 （再送依頼）


申告書
通知カード

個人番号 ○○○○○○○○○○○○
氏名 番号 太郎
住所 埼玉県○○市○○１－１
生年月日
発行
○年○月○日
○年○月○日
性別
○○市長
男
⑥郵送
⑤申告書記入、 ⑦受付・点検 ⑧スキャニング ⑨チェック・修正
証憑を同封


個人番号
データ ⑩納品 （または当社マイナンバー管理サービスに取込み）

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（３）従業員教育サービス
すべての従業員に対して、個人番号を適正に取扱うために知っておくべきことや注意すべき
ことを周知・徹底するためのクラウドサービスです。
オープンソースソフトウェアを活用した当社のｅラーニングシステム「EasyTraining（イー
ジートレーニング）」に、情報セキュリティ研修・個人情報保護研修・コンプライアンス研修
などのサンプルコンテンツと併せてご提供します。
マイナンバー対応と合わせて各種社内研修をｅラーニング化することで、各拠点に点在する
従業員や忙しい従業員へのタイムリーな研修実施が可能となり、研修準備や成績管理の効率化
を実現します。
 ｅラーニングシステム「EasyTraining（イージートレーニング）」
http://www.cloud.ags.jp/service/saas/easytraining.html


（４）セキュリティサービス
企業のインフラ整備状況に応じて、コンサルティングからネットワーク設計・構築までトー
タルにサポート致します。
また、個人番号を企業内で管理する場合に必要となるアクセス制御・アクセス者の識別と認
証・外部からの不正アクセス等の防止・情報漏えい等の防止などの個別施策についてもご相談
に預かります。


３．参考価格、提供開始時期
サービス名 参考価格（税別） 提供開始時期
マイナンバー管理サービス 初期費用 100,000 円～月額費用 15,000 円～ 2015 年 10 月
マイナンバー収集代行サービス 個別見積 2015 年 10 月
従業員教育サービス 初期費用 50,000 円 月額費用 60,000 円 2015 年４月
セキュリティサービス 個別見積 2015 年４月


【当社の概要】
名 称 ＡＧＳ株式会社（東証一部 証券コード:3648）
代 表 者 代表取締役社長 小川 修一
所 在 地 埼玉県さいたま市浦和区針ヶ谷 4-3-25
設 立 1971 年 7 月
資 本 金 1,398 百万円
主な事業 情報処理サービス、ソフトウエア開発、
その他情報サービス、システム機器販売
U R L http://www.ags.co.jp/


【サービスに関するお問合せ先】
ＡＧＳ株式会社 事業推進本部 営業統括部 （担当：野澤、坂口）
TEL. 048-825-6177
E-mail. eitou.ml@ags.co.jp

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【本リリースに関するお問い合わせ先】
ＡＧＳ株式会社 企画部 （担当：小谷野、橋本）
TEL. 048-825-6079 FAX. 048-825-6959
E-mail. ir.ml@ags.co.jp


※本リリースに掲載されている商品・サービスの価格、仕様、その他の情報は、発表時点の情報で
す。その後予告なしに変更となる場合があります。
以上

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