煩うハンコ出社から脱！コロナ渦のテレワークに適応契約書の締結から管理までクラウドで一元化「BtoBプラットフォーム 契約書」

プレスリリース

報道関係各位（計 3 枚） 2020 年 10 月 1 日
株式会社インフォマート


煩うハンコ出社から脱！コロナ渦のテレワークに適応
契約書の締結から管理までクラウドで一元化



「テレワーク」「リモートワーク」の言葉がずいぶんと浸透してきました。周知のように新型
コロナウイルスへの対策として各企業で在宅勤務が取り入れられています。しかし、日本の習慣
として根強く残る「ハンコ文化」が、在宅勤務の普及の高い壁となっています。さまざまな書類
に印鑑を押すために止むを得ず出社しなければならない人は少なくありません。株式会社インフ
ォマート（本社：東京都港区、代表取締役社長：長尾 收、以下「当社」
）では 2 年ほど前から、
契約書の締結・管理を Web 上で完結できる「BtoB プラットフォーム 契約書」のサービスを始め
ましたが、今年は問合せ数が昨年の 6 倍にのぼっています。コロナ渦で進む企業の在宅勤務化を
支援するため、さらに力を入れてサービスを推奨していきます。


【電子契約とは】
これまで契約書というものは、双方が合意した内容を証拠として残すため、紙に印鑑で押印して
取り交わされてきました。これに代わり、インターネットなどの回線を通じて、電子データで電子
署名をすることで紙での契約と同じ証拠力を持つのが電子契約です。電子文書を原本として保管す
ることで、業務の効率化・コンプライアンス強化などのメリットがあります。


【 「紙とハンコ」の問題点を解消 】

・電子契約だけでなく社内申請もデジタル化したテレワークが実現
これまで契約書と一緒に締結申請書を紙で社内申請していた工程が、インターネットを通じたク
ラウド上で効率よく行えます。出社と在宅勤務などが混在した昨今のビジネススタイルにも適応
し、時短に大きく貢献します。

・クラウド上保管で省スペース化！管理がラクに
紙で結ぶ契約書は、取引先と一部ずつ持つ必要がありますが、電子契約書の場合、ひとつの契約
書を両者で共有することになります。保管先はクラウド上のため、キャビネットで保管する必要が
なくなり、スペースの確保・紛失の予防に繋がります。また、部署ごとにバラバラになっていた管
理も一元化でき、検索や更新がしやすくなります。

・郵送費や印紙税などのコスト削減
紙の契約書の場合、納税の代わりとなる「収入印紙」が必要です。また郵送の費用もかかります
が、電子契約ではそれらが全て不要となります。コロナ渦で売上が厳しい昨今、「コスト削減」が各
企業の問合せのきっかけともなっています。

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・過去のモノも未来のモノもひとつのクラウドに
便利とはいえ、取引先の意向で紙の契約書を交わす場合もあります。これまでキャビネットで保
管してきた紙の契約書も含めて、当システムではスキャンし PDF 化することで、過去に締結した契
約書、これから締結予定のものなど、何百、何千とある資料全てをクラウド上で管理することが可
能です。




当社システムの最大のポイントは、契約書だけでなく請求書や受発注書も、

同じアカウントで管理できるという点です。



【導入した企業様の声】

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【民間企業だけでなく公的機関にも普及を】
今年 9 月より、宮崎県都城市の協力を得て、電子証明書などを利用するための実証実験を開始しま
した。都城市は、デジタル化の推進を重要な施策として展開しています。その中で、電子契約の有用
性を検証し、官民連携したデジタル化の推進に繋げていきたいという意向から実証実験に参加されて
おります。地方自治法に関連する総務省令により、当社のシステムはまだ地方自治体で利用できませ
んが、実証実験によって利便性・安全性を確実なものとし、民間企業だけでなく公的機関でも「BtoB
プラットフォーム 契約書」が活用されることを目指しています。
「with コロナ」「after コロナ」と言
われる時代が過ぎた頃にも、役に立ち続けるサービスであると当社は考えております。


本件に関する詳しい内容をご希望でしたら、
当社ではマスコミの方の取材お申込みを随時受け付けております。
ぜひお問合せください。

＜ 会社概要 ＞

【インフォマート】
1 会社名 株式会社インフォマート（東証一部：2492）
2 代表者 代表取締役社長 長尾 收
3 本社所在地 東京都港区海岸1-2-3 汐留芝離宮ビルディング13階
4 設立 1998年2月13日
5 資本金 32億1,251万円
6 事業内容 BtoB（企業間電子商取引）プラットフォームの運営
7 従業員数 567 名(2020 年 6 月末現在)
8 URL https://www.infomart.co.jp/

【取材依頼・広報直通窓口】
担当：森本 電話：070-8321-8927 FAX：03-6368-3304 E-mail：j-ana@koho.pro
【コーポレートに関する問い合わせ先】
株式会社インフォマート 広報・社会貢献部 平田・矢内・滝澤
E-mail：contractpr@infomart.co.jp

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