株主総会資料の電子提供制度に対応するワンストップサービス提供のお知らせ

2022 年 10 月４日

各 位
会 社 名 株 式 会 社 プ ロ ネ ク サ ス
代表者名 代表取締役社長 上 野 剛 史
（コード番号 ７８９３ 東証プライム）
問合せ先 執行役員 社長室長 高 松 純
電話番号 ０３－５７７７－３１４５



株主総会資料の電子提供制度に対応するワンストップサービス提供のお知らせ



株主総会資料（以下、招集通知）の電子提供制度が2022年９月に施行され、上場会社は同電子提供制度
の利用が義務付けられます。当社ではこれに対応し、コンテンツ制作・電子データの Web 掲載・印刷をワ
ンストップで支援する「招集通知 電子化対応サービス」（以下、本サービス）を提供いたしますので、
お知らせいたします。


記


１．背景
現在、上場会社は招集通知を基本的に書面で株主に郵送していますが、2023年３月開催の株主総会から
は招集通知全文を Web に掲載し、
「アクセス通知」と呼ばれる簡易な書面を郵送する「株主総会資料の電
子提供制度」が導入されます。これにより、招集通知の印刷ボリューム減少が見込まれる一方、実務上は
招集通知とアクセス通知の並行制作、アクセス通知の情報拡充検討、引き続き書面で郵送を求める株主へ
の対応、セキュアな Web 環境の準備など、当社の上場会社のお客様の業務量が従来に比べて増大します。
当社はこれに対応し、株主総会資料の電子提供制度の要件を満たしつつ、お客様の実務負荷を軽減する
本サービスを提供することといたしました。


２．サービスの概要
本サービスは大きく分けて「コンテンツ制作」「Web 掲載」
「印刷」の３要素で構成されています。当社
はこれらが自動連携する体制を確立し、当社のお客様は「従来通り招集通知を作成」するだけでアクセス
通知の制作や招集通知の Web 掲載を効率的に対応することができるようになります。
これにより、当社はお客様の実務負荷を軽減するとともに、Web・印刷の両面で株主への情報提供・対
話の充実に寄与します。


（１）コンテンツ制作：当社の開示書類作成支援システム「PRONEXUS WORKS」において招集通知のコンテン
ツをもとにアクセス通知を自動生成する機能を提供します。
※このコンテンツは下記（２）
（３）に自動展開されます。


（２）W e b 掲 載：法定開示としての招集通知 PDF に加え、マルチデバイス対応の HTML 版「スマート
招集」を制作し、当社のセキュアな専用サーバーで保管・掲載します。


（３）印 刷：招集通知・アクセス通知の高品質かつセキュアな環境での印刷サービスを提供しま
す。
■サービス概要図
上場会社 （2）Web掲載 Webアクセス
当社
自動展開 法定PDF・任意のHTML「スマー
ト招集」をセキュアなサーバで
（１）コンテンツ制作 ホスティング 証券代行
発注
PRONEXUS WORKSで
作成した招集通知のコンテ （３）印刷 印刷納品 郵送
ンツからアクセス通知を アクセス通知・招集通知の印刷を
自動生成 上場会社のニーズに合わせて 〒
柔軟に対応 ※下記参照 株主




印刷物はアクセス通知を含め複数のパターンを想定 株主に「書面請求権」あり
●最低限 ●一定の情報を任意で掲載 ●従来通り全文を送付 ●企業がどのパターンを選択
開催告知と 開催告知と 議案や しても株主が請求した場合は 招集通知
Web掲載 Web掲載 ＋ 事業報告
招集通知
全文
従来通り全文を送る義務あり 全文
URL URL サマリー

※本サービスは特許出願中です。


３．当社業績への影響について
株主総会資料の電子提供制度は2023年３月開催の株主総会より導入され、2024年３月期より当社業績へ
の影響が想定されます。しかしながら、2022年５月30日付で発表しました「新中期経営計画2024」におい
てご説明申し上げました通り、株主総会資料の電子提供制度においては上記の通り実務上複数のパターン
が想定されている上、今回発表した本サービスへのお客様移行状況を現時点では見積ることができません。
中期計画の３か年のうち2023年３月期においては、これらの影響は軽微または未発生であるため、業績
目標を公表いたしました。一方、2024年３月期・2025年３月期につきましては、より慎重な検討が必要で
あると判断し、一定以上の精度をもって算定可能な時期に業績目標を公表することとしております。


４．本サービスに関するお客様からの問い合わせ先
当社営業担当までお問い合わせください。



以 上