第38期定時株主総会における新型コロナウイルス感染拡大防止に向けた当社の対応について

2020 年6月 17 日
各 位
会 社 名 ホリイフードサービス株式会社
代表者名 代表取締役社長 藤田 明久
(コード番号 3077)
問合せ先 取締役経営管理本部長 大貫 春樹
電 話 (029)233-5825


第 38 期定時株主総会における
新型コロナウイルス感染拡大防止に向けた当社の対応について

平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、当社は、
「第 38 期定時株主総会招集ご通知」に記載のとおり、2020 年6月 29 日(月)午前 11 時より、第
38 期定時株主総会(以下「本株主総会」といいます)を開催する予定であります。
本日現在、新型コロナウイルス感染症拡大防止のための緊急事態宣言は解除されておりますが、基本的な感染防
止対策を継続する必要があり、ソーシャル・ディスタンスの確保、マスクの着用、手洗い・うがい・消毒の徹底、
「密閉・密集・密接」の回避などが引き続き要請されております。
このような状況を踏まえ、慎重に検討いたしました結果、新型コロナウイルス感染拡大防止のため、株主の皆様
の安全を第一に考え、本株主総会の開催方針を下記のとおりご案内申し上げます。
株主の皆様におかれましては、ご理解とご協力をお願い申し上げます。
なお、感染拡大防止の観点から、本株主総会につきましては、株主様の健康状態にかかわらず、株主総会当日の
ご来場を極力お控えいただきますよう強くお願い申し上げます。議決権の行使につきましては、書面(議決権行使
書用紙)の郵送による事前行使を是非ご活用ください。





1.ご来場される株主様へのお願い
・ご来場される株主様は、ご自身の体調を十分にご確認のうえ、会場内では必ずマスクを着用いただくなど、
感染予防にご協力をお願い申し上げます。
・ご来場の株主様で、発熱があると認められる方、体調不良と思われる方は、入場をお断りし、お帰りいただ
く場合がございます。


2.当社の対応につきまして
・登壇役員及び運営スタッフは、マスクを着用させていただきます。
・会場内に、株主様のための手指用消毒液を準備いたしますので、ご協力をお願いいたします。
・会場受付付近にて検温を実施し、株主様のご体調確認の参考にさせていただき、体調不良とお見受けする株
主様には、運営スタッフがお声掛けのうえ、ご入場をお断りする場合がございます。
・会場内の座席の間隔を例年より大幅に広くお取りして設営いたしますので、ご用意できる座席数が例年より
非常に少なくなります。満席となりました場合は、ご入場をお断りする場合がございますので、予めご了承
くださいますようお願い申し上げます。
・議事進行に関しましては、議案の審議に必要な事項を中心にさせていただき、議場における報告事項(監査
報告を含みます)の詳細な説明は省略させていただきます。株主様におかれましては、事前に招集ご通知に
お目通しいただけますようお願い申し上げます。
・飲料のご提供は中止とさせていただきます。


なお、今後の状況により、本株主総会の運営につき大きな変更が生ずる場合には、当社ウェブサイトにてお知ら
せいたします。


当社ウェブサイト:https://www.horiifood.co.jp/


株主の皆様におかれましては、何卒ご理解とご協力を賜りますよう、重ねてお願い申し上げます。
以 上

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